在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展日新月异,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中面临着诸多痛点,严重影响了降本增效和合规经营。
大量自研系统难整合是企业面临的一大难题。许多企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在壁垒,形成信息孤岛,导致信息利用率低,对企业管理者决策贡献有限。例如动力源,先后自建多个系统,结果却与预期差距较大,流程复杂且各系统独立运转。汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。亿嘉和引入多种软件后,各系统间数据无法有效联动。
传统手工报销模式也弊端丛生。繁琐的报销流程让员工体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息。长亭科技没有标准统一的报销流程,审批周期长,财务人员需逐人核实差旅标准,导致企业成本增加。
预算管控难落地也是企业的痛点之一。企业费用类型复杂,核算困难,费用管控难度大,财务风险较高,无法实现精细化管理。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控困难,财务风险较高。
面对这些问题,合思报销的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了有效的应对之策。
合思报销全方位解决方案揭秘
合思报销提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造一站式服务体验。
其强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,极大地提升了工作效率。
无需报销功能更是让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
发票智能校验功能也十分出色,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技通过合思费控实现发票智能校验,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思报销价值大彰显
合思报销的财务数字化解决方案带来了显著的价值提升。
在提升效率方面,涵盖员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多个方面。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
费用管控得到加强,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算提交实时预警。汉威科技实现预算管控前置,防止了费用超支情况的发生。
成本降低效果明显,节约了人力成本和办公成本。如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元。
实现业财融合,为企业决策提供数据支撑。通过合思BI数据分析报表,企业管理层可实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
合思报销典型场景应用
合思报销在多个典型场景中发挥着重要作用。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销,同时享受同屏比价功能,节省成本。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且合思商城内嵌同屏比价功能,让比价省时省事。
预算管控场景下,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。
销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,提高费用核算效率。医百科技通过合思费控系统,实现了销售费用的精细化管理,报销效率提升80%。
系统集成场景方面,可将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通,提高协同办公效率。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成。
合思报销成功案例展示
众多企业通过使用合思报销的财务数字化解决方案取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思报销市场定位与优势剖析
合思报销的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势十分明显。广泛连接的生态,可与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;以客户为中心的服务理念,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求进行个性化配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
具备强大的技术支持和二次开发能力,能够快速响应客户需求,为客户提供优质的服务。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思报销的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升效率、加强管控、降低成本、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思报销将继续深入研发和创新,为企业提供更加优质的财务数字化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思报销,现在就可以免费试用,共同实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
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