在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在这个充满机遇与挑战的财务数字化转型大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗耀眼的新星，发挥着举足轻重的作用。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。
合思产品全景：一站式财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。其服务内容丰富多样，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同坚固的科技堡垒，为产品的创新和优化提供强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而紧密的服务网络，确保能够及时、高效地满足客户的需求。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其持续的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障，使其能够在财务数智化领域不断深耕细作，为企业提供更加优质、高效的服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现费用数据可视化，让企业对每一笔费用的流向和使用情况了如指掌，从而更好地进行财务管理和决策。
费控管理进阶：合思的智能进化之路
企业的费控管理转型如同一场漫长的征程，需要软件和技术的紧密配合。合思的费控管理能力提升过程，正是财务数字化程度不断升级的生动写照，而“无需报销”则是企业未来费控管理的终极目标。
在初级无需报销阶段，合思就展现出了强大的功能。它可以实现系统辅助事前预算规划，让申请信息自动流转至消费环节。嵌入式集成消费供应商，使得员工无需垫资，系统还能自动判断消费方案的合规性。这一阶段，合思就像一位贴心的助手，帮助企业初步实现费用数据可视化，让预算规划和消费过程更加透明。
中级无需报销阶段，合思的能力更上一层楼。它能基于对商城和企业业务规划系统中数据的深入分析，自动输出预算，并实时更新。事前、事中、事后的控制水平不断完善，商城平台融入更多商家，能够给出合理的消费、采购建议，还能实现“同屏比价”，有效拉低企业支出成本。此时，企业的费用数据可视化程度进一步提高，企业可以根据实时更新的预算和消费建议，做出更加科学合理的决策。
高级无需报销阶段，合思的智能化程度达到了一个新的高度。报销全流程无需人工参与，它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算，形成详细的消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。在这个阶段，企业的费用数据实现了全方位、深层次的可视化，为企业的财务管理和战略决策提供了强有力的支持。
合思VS传统费控：优势尽显的数智变革
传统的费控管理方式在企业发展的进程中逐渐暴露出诸多弊端。在传统L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入大量的人力、物力，而且效率低下，严重消耗企业资源，员工的体验也极差。而合思则如同一位革新者，提供不同阶段的费控能力，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平，实现费用数据可视化，让企业告别繁琐的手工报销，开启高效财务管理的新篇章。
L2电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销效率，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。合思在后续阶段通过集成供应商，提升了消费的规范性和报销体验，实现了电子凭证自动归档和实时报表输出，让企业能够及时、准确地掌握费用数据，进一步提升了费用数据可视化的程度。
合思的智能连通后端支付系统等功能，更是解决了传统支付时出纳需手动输入大量付款信息、耗费工时的问题。例如在医药行业标杆案例中，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了支付效率，同时也确保了费用数据的准确性和及时性，实现了费用数据的可视化管理。
合思还可以打通业务系统与财务系统，实现数据的自动流动和共享，解决传统财务与业务环节割裂的问题。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一过程不仅提高了财务工作的效率，还使得业务数据和财务数据能够相互印证，实现了费用数据在业务和财务层面的可视化，为企业的业财融合提供了有力支持。
行业典范：合思在多领域的价值绽放
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，实现了费用数据的可视化管理。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司不仅解决了原有的问题，还提升了财务管理的效率和合规性，实现了费用数据的可视化和精细化管理。
软件行业的中国某上市软件服务公司，面临着审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该公司实现了费用数据的可视化和自动化管理，提高了审批效率，降低了运维成本。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付。通过合思的服务，该连锁餐饮品牌实现了费用数据的可视化和规范化管理，降低了报销出错率，加强了资金管控。
合思未来展望：开启财务数智化新篇章
合思的优势和价值不言而喻，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。通过提供全方位财务数智化服务，合思助力企业在财务数字化转型中取得成功，实现费用数据可视化，为企业的财务管理和决策提供有力支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力。与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思有望在市场竞争中持续提升自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动行业的发展。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，实现费用数据可视化，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/21568.html
