在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于复杂多变的市场环境中，面临着愈发激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐冗长，预算管控难以有效落地，费用类型复杂使得核算困难重重。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和管理决策。同时，在数字化转型过程中，许多企业往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题，如将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效等。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，来提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思的费用申报工具，正是这样一款能够满足企业需求的优质产品。
解决方案：一站式财务数智化服务蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
合思构建了广泛连接的生态体系，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成。这一举措如同打通了企业信息流通的任督二脉，实现了数据的互通和共享，彻底打破了系统壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。从此，企业能够在一个统一的平台上获取和处理各类数据，极大地提高了工作效率。
在模式创新方面，合思采用了双轮驱动的策略。一方面，提供标准化的产品和解决方案，满足企业的共性需求。这些标准化的产品经过精心设计和优化，具有高度的通用性和稳定性，能够快速部署和实施，为企业节省时间和成本。另一方面，支持个性化定制开发，根据企业的独特业务场景和管理需求，提供量身定制的服务。无论是小型企业的灵活需求，还是大型企业的复杂业务，合思都能提供与之匹配的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大创新亮点。在这一方案下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。
此外，合思还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务管理的各个环节，帮助企业实现财务数字化转型的全面覆盖。通过合思的费用申报工具，企业可以在一个平台上完成所有财务相关的操作，真正实现了一站式管理。
核心功能：解锁财务管理新优势
合思费控系统作为费用申报工具的核心，具备多系统集成、智能报销、预算管控、发票管理、数据分析等一系列强大的核心功能，能够有效提升企业的财务管理效率和精度，降低成本，加强风险管控。
多系统集成功能是合思费控系统的一大特色。它将企业的多个系统进行无缝集成，实现了数据的实时同步和共享。这就好比企业拥有了一个数据中枢，能够实时掌握业务和财务数据，为决策提供有力支持。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，企业可以及时了解员工的相关信息，为费用申报和审批提供准确的依据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对业务成本有更清晰的认识。
智能报销功能借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率。员工只需拍摄发票照片，系统就能自动识别发票信息，无需手工填单，不仅减少了工作量，还保证了信息的准确性。同时，发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制功能则分担了财务人员的审核压力，让报销流程更加高效、合规。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这一功能有效落地了预算管控，让企业能够更好地控制成本。
数据分析功能是合思费控系统的又一亮点。通过合思BI数据分析报表功能，系统可以自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时发现费用异常情况，为业务决策提供数据支撑。同时，系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。这有助于企业及时发现问题，调整策略，提高财务管理的精细化水平。
应用场景：多行业多领域的成功实践
合思费控系统作为一款优秀的费用申报工具，广泛应用于不同行业、不同规模的企业，涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多个应用场景。众多成功案例充分证明了其卓越的效果和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例表明，合思的费用申报工具能够显著提高企业的报销效率，降低人力成本。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，实现了3个系统到1个系统的转变，财务付款效率提升了90%。同时，汉威科技实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这说明合思的费用申报工具能够帮助企业优化财务流程，提高财务管控能力。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例展示了合思的费用申报工具在高端制造业的应用价值，能够帮助企业实现数字化转型，提高生产效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，江西中机优化了企业费控工作效率。这表明合思的费用申报工具能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，帮助企业提升费控管理水平。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的费用申报工具能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的费用申报工具，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
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