在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的局面。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。虽然订单量大幅增加，但背后机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，且交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。不过，绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极寻找更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也更加精细，其中数字化手段成为企业的必然选择。这就引出了我们今天要探讨的财务数字化案例。
高端制造企业差旅费控困境
在众多寻求数字化转型的企业中，有一家专精特新、高端制造上市公司面临着诸多差旅及费控方面的难题。该企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。但在差旅及费控管理上，却存在着不少痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对，不支持移动端更是限制了办公的灵活性。出差时需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月，这无疑增加了员工的负担。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员苦不堪言。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
老板层面，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在这种情况下，迫切需要一套有效的解决方案来改善现状，这也是财务数字化案例的典型代表。
合思量身定制解决方案
合思针对该上市公司的差旅痛点，提供了一套全面且针对性强的解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
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员工便捷体验：移动端申请与免垫资消费
员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，真正实现了便捷出行。 -
财务高效运作：月底一次对账与自动化入账
财务人员以往繁琐的工作得到了极大改善。现在财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，提高了工作效率。 -
管理精准洞察：数据监测与差旅分析
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。老板也能实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。
解决方案成效显著
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升300%。现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，大大节省了员工的时间和精力。
财务人力成本降低50%。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批速度大幅提升。
企业通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思方案价值与未来展望
合思的解决方案帮助该企业解决了差旅及费控方面的痛点，实现了降本增效、提升效率和优化管理的目标。在这个财务数字化案例中，我们看到了合思方案的强大作用。
随着企业的发展，合思将继续提供更优质的产品和服务，助力企业在差旅及费控领域取得更好的成绩。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可以通过选择合思的数字化解决方案，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现可持续发展。
如果您的企业也面临差旅及费控方面的困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，还可以点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。
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