在当今风起云涌的商业世界中,企业数字化转型的浪潮如澎湃波涛,滚滚向前。而财务数智化,作为这股浪潮中的关键力量,正成为企业提升竞争力、实现降本增效的重要法宝。北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,在这场波澜壮阔的转型浪潮中,宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,成为企业数字化转型道路上的得力伙伴。
市场形势:转型浪潮下的财务新机遇
随着市场竞争的日益激烈和技术的飞速发展,企业对精细化管理和高效运营的需求与日俱增。财务数智化,已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。在数字化转型的征程中,众多企业面临着诸多挑战,多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛仿佛难以跨越的鸿沟,费用管控难则像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。而国家政策也在大力推动企业数字化转型,鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平,这无疑为合思等财务数智化服务提供商开辟了广阔的市场空间。合思的费用申报工具,正是在这样的市场形势下应运而生,为企业解决财务难题提供了有力的支持。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统壁垒高得如同坚不可摧的城墙,操作体验差得让人望而却步,手工录入合规难如登天,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。员工自行通过平台进行差旅商品购买,需要提前垫付再提交发票,报销周期长达数月,仿佛一场漫长的等待。对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯。销售合同付款进度不能实时更新,各部门沟通协作成本高得惊人,销售预算执行进度不清晰,预算管控未落地,合同审批权限散落,管控难上加难。而合思的费用申报工具,正是为了解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述:集成生态,重塑流程
合思采用广泛连接的生态模式,如同一位技艺高超的建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行巧妙集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,合思重塑了企业的财务流程,让员工真正感受到数字化的便利,提高了财务工作效率和合规性。合思的费用申报工具,在这个整体策略中发挥着重要的作用,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心模块:功能强大,助力财务管理
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位严谨的财务专家,可实现费用标准控制,对员工提报自动校验,有效防止费用管控失控,提高发票识别效率和财务合规性。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,仿佛一个便捷的财务超市。合思BI系统可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。合思的费用申报工具,与这些核心模块紧密配合,共同为企业的财务管理提供强大的支持。
竞争优势:实力卓越,脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,如同一位实力雄厚的勇士,能够不断投入资源进行产品的升级和创新。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的个性化需求提供定制化的解决方案。合思的费用申报工具,凭借这些竞争优势,在市场中脱颖而出。
成功案例:实践检验,价值彰显
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这些成功案例充分证明了合思费用申报工具的实际应用效果和价值。
服务体系:全程陪伴,保驾护航
在项目实施方面,合思的项目经理会全程跟进项目,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线。如汉威科技集团财务数字化支付项目(一期),项目经理周晓培在疫情影响下始终坚持在项目现场,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。合思提供专业的培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率。同时,还会根据企业的业务变化和需求,提供持续的系统升级和优化服务。合思拥有完善的售后服务体系,能够及时响应客户的问题和需求,为客户提供技术支持和解决方案,确保客户的系统稳定运行。合思的费用申报工具,在这样完善的服务体系下,为企业提供了全方位的保障。
综上所述,在企业数字化转型的大背景下,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、优质的服务体系和丰富的行业经验,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思的费用申报工具,作为其财务数智化服务的重要组成部分,为企业的财务管理带来了全新的体验和价值。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思费用申报工具的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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