顺应费用管理软件趋势,合思助力企业财务数智化转型

顺应费用管理软件趋势,合思助力企业财务数智化转型
在当今的商业环境中,企业的费用管理面临着诸多痛点与挑战。虽然企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却存在于每一家企业,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响着企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,这些费用支出种类繁多、发生频率高,合规性也较差。费用支出管理已经成为企业发展中的一大难题,而问题的核心就在于费用报销。

目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着各自独特的费用管理问题。例如,医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且要满足严格合规要求等问题;软件行业项目制费用管控流程复杂,涉及不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等情况。在这样的背景下,了解费用管理软件趋势,选择合适的费用管理解决方案显得尤为重要。

科技先锋合思登场

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的科技先锋,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的布局,使其能够紧跟费用管理软件趋势,为企业提供更优质的服务。

使命愿景引领前行

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其产品使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业实现业财融合,提升财务管理的智能化和精细化水平。它就像一盏明灯,引领企业在复杂的财务环境中找到正确的方向,顺应费用管理软件趋势,实现可持续发展。

多元模块功能强大

费控报销畅通无阻

合思的费控报销功能支持对私报销和对公报销,涵盖了用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。它实现了报销流程的电子化和自动化,让报销不再是一件繁琐的事情。员工只需轻松操作,就能快速完成报销流程,大大提高了工作效率。这一功能紧跟费用管理软件趋势,为企业提供了便捷高效的费用报销解决方案。

预算管理精准把控

合思的预算管理具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。企业可以根据自身需求进行预算的制定、调整和监控。通过精准的预算管理,企业能够更好地规划资金,避免不必要的浪费,提高资金的使用效率。这一功能符合费用管理软件趋势中对精准预算的要求,为企业的财务管理提供了有力支持。

采购管理规范高效

采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。合思帮助企业规范采购流程,提高采购效率。从采购申请的提交到采购接收的确认,再到资金的管理和计划,每一个环节都得到了有效的控制和管理。这一功能顺应了费用管理软件趋势中对规范采购流程的需求,为企业降低了采购成本。

合同管理全程护航

合思的合同管理提供合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,对合同进行全生命周期的管理。无论是合同的签订、执行还是终止,都能在系统中得到有效的记录和管理。这一功能符合费用管理软件趋势中对合同全生命周期管理的要求,为企业的合同管理提供了安全保障。

功能亮点创新无限

无需报销引领潮流

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。这一创新的解决方案紧跟费用管理软件趋势,让企业的费用管理更加高效、便捷。

智能管理精准高效

系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。同时,它还能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。这种智能化的管理流程符合费用管理软件趋势中对智能化的要求,为企业提供了更加精准、高效的费用管理方式。

全面赋能决策支持

合思实现了全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。这一功能亮点顺应了费用管理软件趋势中对全面赋能决策支持的需求,为企业的发展提供了有力的保障。

独特优势彰显实力

广泛连接融合互通

合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接,提升企业的金融能力。这种广泛的连接能力符合费用管理软件趋势中对融合互通的要求,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

数据赋能精细运营

合思以数据赋能企业财务数字化转型,合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深入分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。这一优势顺应了费用管理软件趋势中对数据赋能的需求,为企业的精细化运营提供了有力支持。

智能技术提升效率

合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,提高财务管理的效率和准确性。这些智能技术的应用符合费用管理软件趋势中对智能化的要求,为企业的财务管理带来了新的变革。

广泛适用价值凸显

目标用户多元覆盖

合思的目标用户为各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。无论企业规模大小、行业类型如何,都能从合思的产品中找到适合自己的费用管理解决方案。这一广泛的适用范围符合费用管理软件趋势中对多元化的要求,为不同行业的企业提供了公平的竞争机会。

应用场景丰富多样

合思的应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如费控报销、预算管理、采购管理、合同管理等,以及企业的财务管理和决策支持等方面。无论是日常的费用报销,还是重大的财务决策,合思都能提供有力的支持。这一丰富的应用场景顺应了费用管理软件趋势中对全面性的要求,为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。

成功案例见证价值

制药公司合规增效

中国某知名制药公司在使用合思的产品后,解决了诸多费用管理难题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,帮助企业实现了合规增效,也体现了费用管理软件趋势在实际应用中的价值。

软件公司提效降本

中国某上市软件服务公司通过合思的产品,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,符合费用管理软件趋势中对提效降本的要求。

连锁餐饮风控提效

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的产品,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,顺应了费用管理软件趋势中对风险控制和效率提升的需求。

综上所述,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在费用管理软件趋势的推动下,选择合思,将助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,提升企业的竞争力和管理水平。现在就选择合思,免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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