在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。后疫情时代，蓬勃发展的工业化推动了新一轮产业升级，技术的变革使得企业对数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。
企业财务体系正在经历重构，逐步向智能化和数字化转变。数字化转型的本质在于以数据的自动流动来化解复杂系统的不确定性，进而优化资源配置，提升效率，构建企业的竞争力矩阵。在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的行政费用管理带来了全新的解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业，在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务不仅能够满足企业在行政费用管理方面的多样化需求，还能帮助企业实现财务管理的数字化升级。
合思平台：行政费用管理的智慧引擎
- 费控管理能力分级：打造个性化行政费用管理方案
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持。合思平台具备不同等级的费控管理能力，涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销等多个阶段。
在L1手工报销阶段，传统的报销方式存在诸多弊端。企业采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。而合思平台的L3初级无需报销阶段，集成了供应商，连通了费控管理链条，员工无需垫资、无需管理票据，报销体验得到了大幅提升。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的行政费用管理提供了更加智能化、高效化的解决方案。
- 中台架构功能：赋能企业行政费用管理决策
合思中台提供了敏捷的服务能力，能够赋能企业的管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
通过合思中台的架构功能，企业能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。这些功能的实现，使得企业的行政费用管理更加科学、精准、高效。
- 业财一体：实现行政费用管理的数字化升级
合思平台能够实现业财一体，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，合思平台帮助企业完成管理数字化的升级。在行政费用管理方面，业财一体的模式能够让企业更加清晰地了解费用的产生和使用情况，从而实现更加有效的成本控制和资源配置。
合思平台：行政费用管理的创新典范
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对比传统方式：高效便捷优势显著
与传统的报销方式相比，合思平台的优势显而易见。传统的L1手工报销阶段，企业面临着预算管控缺失、报销流程繁琐等问题，而合思平台可实现不同等级的费控管理，逐步提升报销的自动化和智能化程度。在L3阶段，员工无需垫资、无需管理票据，报销体验大幅提升，为企业节省了大量的时间和精力。 -
广泛连接能力：适应企业多样化需求
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛连接的能力使得合思平台能够更好地满足企业在行政费用管理方面的多样化需求。 -
软件 + 商城模式：满足企业复杂需求
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销，单一软件也难以满足企业的需求。合思采用软件 + 商城的模式，提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务，更能满足企业复杂多样的需求。在行政费用管理方面，这种模式能够为企业提供更加便捷、高效的解决方案。 -
推进业财融合：助力企业数字化转型
合思平台以费控管理为抓手，能够推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。而传统的管理方式难以实现业财一体，无法满足企业在数字化转型过程中的需求。合思平台的这一优势使得它在行政费用管理领域具有独特的竞争力。
合思平台：行政费用管理的成功实践
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医药行业：合规高效的行政费用管理
在中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用，该制药公司的行政费用管理更加合规、高效。 -
软件行业：精准智能的行政费用管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。合思平台的应用使得该软件服务公司的行政费用管理更加精准、智能。 -
连锁经营行业：规范可控的行政费用管理
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付；发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。通过合思平台的应用，该连锁餐饮品牌的行政费用管理更加规范、可控。
合思平台：行政费用管理的未来之星
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在行政费用管理方面，合思平台具有显著的优势和价值。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
以费控管理为抓手，合思平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思平台作为优秀的财务数智化产品，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，也将为企业的行政费用管理带来更加美好的未来。
如果您想体验合思财务收支管理平台在行政费用管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业行政费用管理的新篇章。
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