在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与行政费用管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
行政费用管理数字化市场风云
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政策引领新方向
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正逐渐改变着企业的运营模式。它不仅能够显著降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。 -
企业需求新升级
在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以提供更具人性化的产品和服务。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，行政费用管理也需要紧跟这一趋势，实现数字化升级。
行政费用管理数字化转型痛点剖析
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业财割裂之困
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，也给行政费用管理带来了诸多困难。 -
费用管理之难
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却关系到企业的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。因此，行政费用管理已经成为企业的顽疾，而费用报销则是其核心问题。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思行政费用管理整体解决方案
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全方位服务赋能
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、行政费用管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，合思的业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。其解决方案可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的行政费用管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。 -
迈向业财融合
合思的费控管理平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。以行政费用管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的解决方案意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思行政费用管理核心模块揭秘
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费控分级体系
企业的行政费用管理转型需要软件和技术的支持。合思提供的费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标，不同层级对应不同的管理能力和数字化水平。 -
强大中台架构
在财智世界，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，各有其独特的功能和作用。合思的数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、行政费用管理、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块。
合思行政费用管理竞争优势凸显
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资金实力保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为公司的研发和发展提供了坚实的保障，确保合思能够不断提升行政费用管理等产品和服务的质量。 -
服务网络覆盖
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更及时的服务，满足企业在行政费用管理等方面的需求。 -
业财融合优势
合思的费控管理平台具有极强的连接性，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，能够更好地实现业财融合。其解决方案可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为行政费用管理提供有力支持。
合思行政费用管理成功案例展示
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医药行业典范
中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，使行政费用清晰可追溯。通过银企直连，实现一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提升了行政费用管理的效率和合规性。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，优化了行政费用管理流程。 -
连锁经营榜样
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了多种对公付款场景的自动化支付，减轻了审核工作，降低了资金风险，提高了审批效率和业务合规性，加强了行政费用管理的管控力度。
合思行政费用管理服务体系保障
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研发创新驱动
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，以满足客户在行政费用管理等方面不断变化的需求。 -
销售服务支持
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的销售和服务支持，确保企业在行政费用管理方面得到专业的指导和帮助。 -
客户体验至上
合思以客户为中心，为客户提供全方位的售前咨询、售中实施和售后维护服务，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。同时，合思持续关注客户反馈，不断优化产品和服务，为客户提供长期的价值，助力企业做好行政费用管理。
回顾合思在财务数字化领域的贡献，其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在行政费用管理等方面挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统将在企业财务数字化过程中发挥不可或缺的作用，帮助企业实现降本、提效与创收。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以适应企业不断升级的行政费用管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思也将持续深耕财务数字化领域，为更多企业提供优质的产品和服务，推动行业的发展和进步。
如果您想体验合思在行政费用管理方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
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