合思助力连锁零售，破解采购费用分析难题

在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业现金流压力与日俱增。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得捉襟见肘，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后，市场反应迟缓。

同时，连锁零售企业在精细化运营方面也存在诸多困惑。例如，投入在消费者经营上的资金是否带来了足够的回报，产品是否真正盈利，营销活动的收益率又该如何测算。此外，财务报销流程的低效问题也困扰着企业，差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等现象普遍存在。在这样的背景下，解决这些痛点成为连锁零售企业的当务之急。而合思的解决方案，正是为应对这些挑战而生。

综合方案全景图：解锁连锁零售新生态

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。

在多角色提效方面，涉及业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管和老板。通过合思的解决方案，各角色能够更加专注于业务开展，提升工作效率。

业财数据的高效采集是该方案的重要一环。它覆盖了连锁门店的开店、日常运营和异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过及时采集和分析这些数据，企业能够实时掌握业务动态，为决策提供有力支持。

数据赋能业务决策则是合思解决方案的核心价值所在。通过费用处理、数据分析和BI呈现等手段，企业能够挖掘出潜在的净利润，实现更加科学的决策。在采购费用分析方面，合思的方案可以帮助企业深入了解采购成本的构成和变化趋势，为优化采购策略提供依据。

核心功能揭秘：开启财务数智化新征程

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些功能能够有效解决连锁零售企业面临的各种问题。

无需报销解决方案，让员工申请即合规。实现了因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算等功能，不仅减少了财务复核压力，还提升了员工的报销体验。在采购费用分析中，无需报销功能可以确保采购费用的准确记录和及时核算，避免了费用的漏报和错报。

合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能缩短了结账周期，实现了全流程精细化管理。在采购费用分析方面，它可以提高采购费用数据的准确性和及时性，为企业提供更可靠的分析依据。

合思费控·合思BI，打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理，通过可视化数据呈现，让企业管理者能够更加直观地了解企业的财务状况和业务运营情况。在采购费用分析中，合思费控·合思BI可以帮助企业深入分析采购费用的分布和变化趋势，找出费用控制的关键点。

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。在采购费用分析方面，这种业财融合的方式可以将采购费用与业务活动紧密结合起来，为企业提供更全面、深入的分析。

用户收益剖析：畅享成本效率双丰收

合思的解决方案为用户带来了显著的收益。

在成本节约方面，财务数字化为企业带来了可观的经济效益。例如，鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，年节约成本5000万；极物思维通过合思系统分析优化，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在采购费用分析方面，通过对采购成本的精准控制和优化，企业能够降低采购费用，提高利润空间。

报销效率的提升也是合思解决方案的一大优势。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%；极物思维在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。高效的报销流程不仅提高了员工的满意度，还减少了企业的资金占用成本。在采购费用分析中，快速准确的报销数据可以为采购费用分析提供更及时的信息。

优化决策是合思解决方案的重要价值体现。通过财务数据指导业务决策，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，更游刃有余操盘全网营销策略。在采购费用分析方面，准确的采购费用数据可以帮助企业管理者做出更明智的采购决策，优化采购策略。

提高财务人效也是合思解决方案的一大亮点。可孚医疗通过合思系统，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。高效的财务团队能够为企业提供更及时、准确的财务信息，支持企业的决策和发展。在采购费用分析方面，提高财务人效可以确保采购费用分析的及时性和准确性。

典型场景解析：精准覆盖连锁零售全流程

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。

在门店运营场景中，涵盖了门店选址、装修、开业、经营、监督和闭店等环节。合思提供全面的业财管理解决方案，例如在选址时提供市内用车、差旅出行等费用管理，装修时进行合同管理和付款发票核销等。在采购费用分析方面，合思可以帮助企业对门店运营过程中的采购费用进行精细化管理，分析不同阶段的采购费用构成和变化趋势。

在营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，合思将台账和单据串联，解决了数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。让店长可随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作信息，提高报表产出时效。在采购费用分析方面，合思可以将营销活动中的采购费用与活动效果进行关联分析，评估采购费用的投入产出比。

在供应链管理场景中，如鸣鸣很忙在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，实现发票和订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，降低采购成本。在采购费用分析方面，合思可以帮助企业对供应链采购费用进行全面分析，找出成本控制的关键点，优化供应链采购策略。

在财务管理场景中，极物思维通过合思系统实现数据线上化和可视化，提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。在采购费用分析方面，合思可以为企业提供详细的采购费用报表，帮助企业管理者深入了解采购费用的分布和构成，进行精准的费用控制和管理。

成功案例分享：见证合思实力与价值

合思的解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成效。

鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题，实现99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。在采购费用分析方面，合思帮助鸣鸣很忙深入分析采购成本的构成和变化趋势，优化采购策略，降低采购成本。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，上线合思系统后，店长费用提报、区域经理审核、财务复核和关账归档等流程效率大幅提升，日常报销1小时付款、当天关账，年节约成本5000万。在采购费用分析方面，合思的解决方案提高了采购费用数据的准确性和及时性，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，提供月利润报表指导业务动作；专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品后，店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，财务复核自动化程度提高。在采购费用分析方面，合思帮助烤匠对采购费用进行精细化管理，分析采购费用与业务收入的关系，为企业的经营决策提供依据。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出日利润报表，保障合理化精细分析，业务数据化、数据业务化，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。在采购费用分析方面，合思的解决方案帮助可孚医疗对采购费用进行深入分析，优化采购策略，提高企业的经济效益。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为连锁零售企业提供优质服务。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，这些企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业，希望提升企业竞争力，实现可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值，一起挖出企业净利润。