在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,使得企业在进、销项发票的管理上力不从心。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。传统的费控报销流程繁琐复杂,员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档同样耗时良久,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。此外,企业在财务数字化转型过程中,苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。会计档案管理也存在诸多问题,档案整理、组卷和利用耗时漫长,存储空间和耗材成本也给企业带来了不小的负担。
面对这些难题,合思推出了一系列全面的解决方案,为企业的财务数字化管理带来了曙光。
合思解决方案全景呈现
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时风控体系,如同一位严谨的卫士,拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,让整个流程变得高效便捷。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖因公消费全场景。它打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准有效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理上节省成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够做到应收尽收,利用智能规则引擎匹配,实现快速检索、无序归档和零打印,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思产品功能深度剖析
合思费控功能丰富多样。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能,为企业的费用管理提供全方位的支持。
合思商城的功能模块也十分齐全,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,让企业的消费管理更加透明和高效。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。此外,还提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统等多种解决方案,满足企业不同的档案管理需求。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,为企业的采购业务提供了便捷的付款管理方式。
合思产品核心亮点聚焦
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破信息孤岛,为企业创造更多价值。
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1 – L5级,每个层级逐步提升自动化和智能化程度,让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务分析提供了强大的工具。
合思产品企业价值彰显
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。此外,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范和安全。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰明了。
合思商城为企业节约差旅费用效果显著。例如徐福记使用后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效和便捷。
合思产品典型场景解析
在消费场景中,合思构建了全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等各个方面,满足企业多样化的消费需求。
在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持。
合思付款适用于企业的采购业务,可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,让采购付款流程更加顺畅。
合思收款用于企业的销售业务,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率,为企业的销售业务增添助力。
合思产品成功案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,充分体现了合思解决方案的高效性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,证明了合思商城在节约差旅费用方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低,展示了合思档案在档案管理方面的优势。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和强大的市场竞争力。
合思市场定位与优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的技术研发和服务支持能力。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。
合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,在市场竞争中脱颖而出。
在企业财务数字化转型的道路上,合思的报销费用管理软件无疑是一款强大的助力工具。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着数电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,期待更多企业加入,共同开启财务数字化新时代。如果您的企业也想体验高效的报销费用管理软件,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),即可享受免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型。
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