连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得企业获取客户的成本不断增加。同时,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这让企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

连锁零售企业可以通过对消费者、产品、营销等方面进行精细化运营,实现长期可持续发展。而这一切,都离不开业务和财务的数智化发展。合思正是看到了这一需求,为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案。

综合解决方案:多角色提效与数据赋能

合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等多个角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个环节。管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层等。合思的解决方案能够实现多角色提效,让各角色更加专注于业务开展,提高整体运营效率。

在业财数据采集方面,合思做到了高效及时,能够让企业及时掌握业务动态。在连锁门店方面,覆盖了开店阶段(包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动)、日常运营(如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动)和异常处理(店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店)等各个环节。在零售营销方面,包括品牌活动(渠道销售、渠道经营)、营销推广(广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费)和新媒体营销(新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费)等。

合思通过智能费用分析,实现数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等。数据分析涉及多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现相关数据。智能费用分析能够帮助企业更好地了解费用情况,优化资源配置,提高盈利能力。

核心功能与优势:人才体系业务工具有机结合

合思解决方案的核心功能与优势在于人才、体系、业务、工具的有机结合。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们能够利用智能费用分析,深入挖掘数据背后的业务逻辑,为企业的决策提供有力支持。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的分析体系通过智能费用分析,对业财数据进行全面、深入的分析,为企业提供准确的财务信息和决策依据。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化要将业务过程与数据有机结合起来,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。合思的解决方案通过智能费用分析,将业务数据与财务数据紧密结合,为企业的业务发展提供有力的支持。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具通过智能费用分析,为管理者提供直观、清晰的财务数据和业务指标,帮助他们更好地了解企业的运营状况,做出科学的决策。

应用场景与案例:实际效果见证实力

合思的解决方案在连锁零售业有着广泛的应用场景和成功案例。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等众多品牌,全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案,通过智能费用分析,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务开展。同时,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。通过智能费用分析,采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入了合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,通过智能费用分析,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。通过智能费用分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品。财务团队以门店为独立核算单位,通过智能费用分析,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量,赋能门店增长。同时,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过智能费用分析,分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

连锁零售企业在当前的市场环境下,正面临着前所未有的挑战。而合思的财务数智化解决方案,通过智能费用分析等手段,为企业提供了有效的降本增效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。
如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。

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