合思助力企业数字发票应用转型，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮中，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在此背景下，企业既面临着前所未有的挑战，也迎来了崭新的机遇。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数智化转型方面发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的支持。

数字发票应用：市场形势风云变幻

电子凭证会计数据标准试点工作正如火如荼地推进。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，不断扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从企业经济信息供应链的完整链条来看，从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告，电子凭证只有实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。自电子凭证会计数据标准试点以来，数字发票应用取得了显著进展，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。

调研显示，企业对财务数字化的接受度和响应度较高。52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。数字发票应用已成为企业发展的必然趋势。

企业转型痛点：数字发票应用的绊脚石

尽管数字发票应用前景广阔，但企业在电子凭证数字化转型过程中仍面临诸多痛点。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍存在不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分政策认知度相对较低，亟需加大政策宣传力度。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。
再者，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思策略：数字发票应用的破局之道

针对企业在数字发票应用转型过程中遇到的痛点，合思提出了以电子凭证会计数据标准为核心的解决方案整体策略，旨在实现全流程数字化管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思提供总额管控的解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

核心模块：数字发票应用的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和特点。
合思费控系统支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
合思电子会计档案管理系统能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收；实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能；强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
合思系统具备自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议；移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。

合思优势：数字发票应用的不二之选

与其他竞争对手相比，合思具有多方面的优势。
在技术创新方面，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力支持技术研发和创新。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
在服务体系方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。
在行业经验方面，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有多个成功案例，如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等，在行业内具有良好的口碑和市场反响。

成功案例：数字发票应用的实践典范

合思的解决方案在多个企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：数字发票应用的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业在数字发票应用过程中提供全方位的支持和保障。
售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑；根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
售中，合思系统具备易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法；提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考；强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
售后，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，数字发票应用在其中扮演着重要角色。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于电子凭证会计数据标准，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全流程数字化管理。合思的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业提高效率、降低成本、提升财务管理水平、实现合规经营和低碳运营。合思拥有完善的服务体系和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出。

如果您的企业也想在数字发票应用领域取得突破，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新篇章！