优化费用合规流程，合思助力企业财务数字化转型

在企业的日常运营中，传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山，效率低下、合规困难、信息孤岛等问题层出不穷。员工在报销时，需历经人工提交申请、审核、核对预算等繁琐流程，消费后还要自行采购、垫资，并自行判断合规性，最后人工提交报销单，控制费用合规和确认预算占用，这一系列操作不仅耗时久，还极大地降低了工作效率。

在发票管理方面，企业面临着供应商零散开票、人工审领和保管发票、人工对账等难题，这导致发票验真查重困难，费用支出不透明且不可追踪，大大增加了合规风险。同时，企业各业务系统和财务系统之间信息不连通，形成信息孤岛，数据无法实时共享和流转，严重影响了企业决策的科学性和及时性。另外，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，管理进、销项发票困难，无法实时掌握收付款和开收票进度，影响企业的稳健运营。面对这些困境，合思推出了一系列解决方案，致力于为企业优化费用合规流程，实现财务数字化转型。

全景式解决方案构建财务新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一个功能强大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

在广泛连接的生态基础上，合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同搭建了一座信息桥梁，打破了信息孤岛，实现了业财融合，让企业的各项数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，就像为企业量身定制了一部财务数字化升级阶梯，帮助企业逐步实现财务数字化转型，提升财务数字化实践效率。其解决方案涵盖消费场景、业务场景和PaaS平台，全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，为企业提供一站式财务数字化服务，全面优化企业的费用合规流程。

核心功能亮点解锁财务新体验

无需报销：合规支出的智能护盾

合思的无需报销解决方案犹如一位严谨的财务管家，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让费用合规流程更加高效。

全链路数字化费控：流程一体化的智慧引擎

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。就像一条高效的生产线，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，极大地优化了费用合规流程。

智能对账：三流合一的破局密钥

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这就像一把精准的钥匙，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，使费用合规流程更加精准。

电子会计档案管理：高效安全的档案管家

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案库，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，降低企业成本，提升管理效率，进一步完善费用合规流程。

企业应用收益开启财务新征程

降本增效：成本控制的利器

合思的解决方案在优化费用合规流程的同时，还能为企业带来显著的降本增效效果。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。通过这些数据可以看出，合思的解决方案就像一位精打细算的管家，帮助企业在财务管理上实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。

合规经营：稳健发展的保障

通过合思的费控管理和合规体系，企业能够确保每一笔支出的合规、安全、透明，实现精细化闭环管理。这就像为企业的财务运营加上了一道坚固的防线，满足监管要求，提升合规经营水平，让企业在合法合规的轨道上稳健前行，优化费用合规流程。

提升决策科学性：数据驱动的智慧决策

合思的财务收支经营分析平台能够为企业提供实时、准确的财务数据和分析报告，帮助企业动态了解细分业务ROI。这就像为企业管理者配备了一双洞察市场的慧眼，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障，提升决策的科学性和及时性，使费用合规流程更好地服务于企业战略。

促进业财融合：协同发展的催化剂

合思的解决方案能够实现业务数据和财务数据的实时共享和流转，打破信息孤岛，促进业财融合。这就像一座桥梁，让企业各部门之间的协作更加高效，提升企业整体运营效率，使费用合规流程贯穿企业运营的各个环节。

典型场景应用彰显方案实力

差旅场景：智能差旅的领航者

在差旅场景中，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工因公出差无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。差旅费用自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思就像一位贴心的旅行助手，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，优化差旅费用合规流程。

采购场景：采购管理的优化大师

在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，让采购费用合规流程更加顺畅。

财务核算场景：会计档案的智能守护者

在财务核算场景中，合思档案能够帮助企业实现电子会计档案的高效管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率，完善财务核算费用合规流程。

发票管理场景：发票合规的护航者

在发票管理场景中，合思连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证，支持多种发票平台。这就像一位专业的发票管理员，帮助企业有效管理进、销项发票，确保发票的合规性和准确性，优化发票管理费用合规流程。

客户成功案例见证方案价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效，优化了企业的费用合规流程。

徐福记在使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅费用合规流程优化方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了会计档案管理的高效、便捷和安全，完善了财务核算费用合规流程。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，优化费用合规流程对于企业的发展至关重要。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够帮助企业解决财务收支管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和科学决策。如果你想让企业的财务收支管理更加高效、合规、智能，不妨尝试合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。