在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业的发展。合规管理难,就像在迷雾中摸索前行,传统报销流程依赖人工判断消费方案合规性,不仅效率低下,还容易出现不合规费用,难以确保每一笔支出都合规、安全、透明。成本居高不下也是一大难题,员工报销耗时久,从自行采购、垫资到提交报销单,再到财务漫长的入账归档,人工装订凭证又占用大量场地和耗材,让企业负担沉重。信息孤岛问题同样不容忽视,企业各系统之间数据不连通,发票平台、资金管理平台、消费平台、财务系统等各自为政,业务流、发票流和资金流难以合一,影响企业的运营决策。此外,企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段划分,如同在黑暗中航行没有灯塔指引,难以直观了解自身所处阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,不利于规划下一阶段发展。
合思全方位解决方案:打破困局,重塑财务新生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位睿智的领航者,为企业解决上述痛点提供了整体解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建的财务收支管理平台,宛如一张精密的大网,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现业财融合。其推出的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个智能管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。费用数据可视化在这一过程中发挥着重要作用,让企业对每一笔费用的流向和使用情况一目了然。
合思产品核心功能亮点:科技赋能,引领财务变革
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。费用数据可视化让企业对各项费用的使用情况有更清晰的认识,便于进行精准的成本控制和管理。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,合理规划预算。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 - 合思档案:先进电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。费用数据可视化使得档案管理更加直观,企业可以快速查询和分析各项费用相关的档案信息。 - 合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。费用数据可视化让企业对采购付款情况有更清晰的把控,确保资金的合理使用。
合思产品收益:惠及三方,共筑企业发展之路
- 老板:降本增效,决策无忧
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。费用数据可视化让老板能够直观地看到企业各项费用的支出情况,及时发现问题并做出调整,为企业的发展指明方向。 - 财务:释放压力,高效工作
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。费用数据可视化让财务人员能够更高效地处理和分析费用数据,提高工作效率和准确性。 - 员工:省事省心,轻松工作
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。费用数据可视化让员工对自己的费用支出情况有更清晰的了解,避免不必要的麻烦。
合思产品典型场景:多元覆盖,满足企业需求
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些场景中,费用数据可视化让企业能够对各项消费费用进行实时监控和分析,合理安排预算,提高资金使用效率。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。费用数据可视化有助于企业在不同的业务场景中,对费用进行精准管理和控制,促进业务的顺利开展。
合思客户成功案例:实力见证,效果显著
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和降本增效。费用数据可视化帮助动力源更好地管理各项费用,提高了企业的运营效率。 - 徐福记:差旅成本节约,效益提升
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能,为徐福记带来了显著的成本节约。费用数据可视化让徐福记对差旅费用的支出情况有更清晰的了解,合理规划差旅安排。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。费用数据可视化使得档案管理中的费用信息更加透明,便于企业进行成本控制。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。
选择合思,企业可以借助其先进的技术和解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化之旅。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/21583.html