在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为提升企业竞争力的核心要素。众多企业在发展过程中，面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多问题，迫切需要一套专业的财务数智化解决方案，以实现费用申报规范，提升财务管理效率。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用，同时也保障了费用申报规范。
合思产品体系：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的财务数智化服务。其产品体系丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等，能够满足不同企业多样化的财务数字化需求，确保费用申报规范得以落实。
合思费控作为核心产品之一，实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它规范了企业费用报销流程，让每一笔费用的申报都有章可循，提升了财务管控效率，保障了费用申报规范。合思商城则聚合了丰富的商旅资源，为企业员工提供便捷的因公消费渠道。员工无需垫资、无需开票，消费即合规，财务统一对账结算，进一步简化了费用申报流程，确保费用申报规范。
核心功能与技术优势：保障费用申报规范
合思产品具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这种集成打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务流程的无缝对接，使得费用申报规范在各个系统之间得以统一执行。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让费用申报更加精准规范。
采用AI技术OCR自动识别发票信息，极大地提高了报销效率。员工无需手工填单，减少了工作量，同时保证了信息的准确性，为费用申报规范提供了技术支持。如某企业借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，使得费用申报更加规范高效。
合思产品还实现了发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力，确保每一笔费用申报都符合规范。例如，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，保障了费用申报的合规性。
此外，合思产品支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业内部系统，无需人工操作，提高了财务工作效率。企业通过合思费控与内部系统对接，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作的准确性和规范性，进一步保障了费用申报规范。
对比优势：凸显费用申报规范价值
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，费用申报也更加规范有序。
与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着企业在使用过程中，如果有特殊的费用申报规范需求，合思能够快速响应并提供解决方案。某企业就认为合思在这方面的优势明显，这也是他们最终选择与合思合作的原因。
合思的费用管控更加精细和实时。传统财务管理方式难以实现对费用的事前和事中管控，而合思可以将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业通过对接内部系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保费用申报在预算范围内规范进行。
合思产品的系统集成能力更强，能够广泛连接企业现有的多个系统，实现数据的实时同步和共享。而很多其他平台可能只能实现部分系统的集成，数据流通存在障碍。某企业应用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接，使得费用申报在整个企业系统中规范流转。
行业应用案例：见证费用申报规范成效
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。该公司信息部部长表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，费用申报更加规范。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。该公司CFO认为合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是他们选择与合思合作的原因。通过合思的解决方案，企业的费用申报更加规范高效。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。该公司财务总监表示，新系统上线后，最快1 – 3个工作日就能完成报销，业财口径也统一了，整体效率提升超过80%，费用申报也更加规范有序。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。该公司财务总监表示，引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，费用申报更加规范。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准和智能，同时保障了费用申报规范。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思将进一步加强与客户的合作，深入了解客户需求，结合行业发展趋势，推出更多贴合企业实际的应用场景和解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，让费用申报规范成为企业财务管理的常态。
未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，引领行业发展潮流。如果您想体验合思产品带来的费用申报规范升级，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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