在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。然而,在这一进程中,众多企业在财务管理方面遭遇了重重困境。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入更是难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的飞速发展对财务成本管控提出了更高要求,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,作为保密单位,数据安全需求也十分迫切,多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,急需进行财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
在企业为这些财务痛点困扰时,合思财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务管理的前行道路,能够有效解决企业在财务管理方面的诸多难题。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务管理中挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,就像一张庞大而紧密的服务网,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的解决方案具有诸多显著价值,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大效用。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。而且,合思具备强大的广泛连接能力,可与企业现有的多种系统如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,让企业的财务管理更加顺畅。在费用申报规范方面,合思的系统集成能力也能确保各项费用申报数据准确、及时地流转,进一步规范了费用申报流程。
核心功能与独特优势揭秘
- 无需报销:开启高效财务新体验
合思的无需报销功能,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头确保消费合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。
以动力源为例,应用该功能后,员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一功能在费用申报规范上起到了关键作用,员工无需繁琐的报销流程,按照规范的消费标准进行消费,财务人员也能依据系统自动生成的准确数据进行费用申报,大大提高了费用申报的规范性和效率。
- 系统集成:打破数据壁垒加速流转
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业不同系统的数据进行同步。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,还能与OA系统、ERP系统等进行对接,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
通过系统集成,企业各个系统之间的数据能够实现无缝对接,费用申报数据在不同系统间准确传递,避免了因数据不一致或流转不畅导致的费用申报错误,进一步保障了费用申报规范。
- 预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在费用申报过程中,预算管控功能就像一位严格的“把关人”,确保每一笔费用申报都在预算范围内,进一步规范了企业的费用申报行为。
- 发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在费用申报中,发票是重要的凭证。合思的发票智能校验功能能够确保费用申报所依据的发票真实有效,从而保障了费用申报的合规性和规范性。
多行业应用成效见证实力
- 高端制造业:派克新材的高效蜕变
在高端制造业,派克新材应用了合思费控 + 银企直连解决方案。在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
通过合思的解决方案,派克新材在费用申报方面更加规范高效。各个环节的数据准确无误,费用申报流程更加顺畅,大大提高了企业的财务管理水平。
- 医药行业:泽璟制药的精准管理
泽璟制药使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在费用申报规范上,泽璟制药通过合思的解决方案,实现了对各项费用的精准管理。费用申报流程更加清晰,数据更加准确,确保了每一笔费用申报都符合企业的规定和要求。
- 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
这一解决方案使得医百科技在费用申报方面实现了全流程的规范管理。从业务产生费用到最终的费用申报,各个环节都紧密相连,数据准确传递,确保了费用申报的准确性和规范性。
- 零售行业:百胜软件的效率飞升
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
在费用申报方面,百胜软件通过合思的解决方案,实现了费用申报流程的优化和规范。各个环节的数据实时共享,费用申报更加便捷高效,进一步提升了企业的财务管理效率。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营等目标。您的企业也可以借助合思的力量,开启财务数字化转型之旅。合思以其强大的产品功能、广泛的连接能力和丰富的行业经验,能够为您的企业量身定制财务数字化解决方案,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即选择合思财务数字化解决方案,让您的企业财务管理更加高效、精准、合规,抓住数字化时代的发展机遇,实现企业的可持续发展。加入已经选择合思的7000 + 付费企业行列,与300万 + 未来财务人一起,共同体验合思带来的财务数字化变革,为企业创造更多价值。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,开启您企业财务数字化的新篇章!
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