报销费用管理软件:合思引领企业财务数智化变革

报销费用管理软件:合思引领企业财务数智化变革
在传统企业的财务收支管理领域,诸多痛点如同迷雾一般,笼罩着企业的高效运营。“业务流、发票流和资金流”这三流难以合一,对公业务处理的复杂程度犹如一团乱麻,常态化处理更是难上加难。员工报销时,需经历人工提交申请、审核、核对预算和费用标准等繁琐流程,大量的时间和精力被无情消耗。财务入账归档工作不仅耗时,还容易出现差错,财务人员的压力如同巨石一般沉重,却难以有效释放。企业在实时掌握各项收付款、开收票进度方面也存在困难,无法动态了解细分业务ROI,这使得科学决策变得举步维艰。

面对这些困境,合思挺身而出,带来了一套专业的报销费用管理软件,为企业提供了全面的解决方案。

合思一站式解决方案:开启财务数智化新篇

合思以其独特的优势,为解决行业痛点提供了整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像为企业打造了一个智慧的大脑,让企业能够释放双手,将创造力投入到更有价值的工作中。同时,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的开放平台更是一大亮点,它可以与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据的互联和一体化管理。这就如同搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够畅通无阻地流动,为企业的财务管理带来了极大的便利。

核心功能亮点:报销费用管理软件的强大武器

合思的报销费用管理软件拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
全链路费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像是给企业的费用管理加上了一层坚固的防线,让每一笔费用都清晰可查。
智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。同时,它还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。企业在差旅管理方面能够更加高效、精准地控制成本。
电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。企业再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼,一切都变得更加轻松、高效。
实时收支一体管理
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。这就像是为企业的财务管理装上了一双“慧眼”,让企业能够及时了解财务状况,做出科学决策。

用户收益:报销费用管理软件带来的多重红利

使用合思的报销费用管理软件,企业和员工都能获得显著的收益。
员工省事省心
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,据统计,可降低员工报销耗时达75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
财务高效精准
在财务方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间达85%,同时智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员的工作效率得到了极大提升,工作质量也更有保障。
企业降本增效
企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板经营决策。据统计,可节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。同时,合思提供多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,超标预警让审批有依据,费用更合规,助力企业降本增效、合规经营。

典型场景:报销费用管理软件的广泛应用

合思的报销费用管理软件在众多典型场景中都有出色的表现。
消费场景
涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足。
业务场景
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接各个业务环节,实现了业财的深度融合,让企业的财务管理更加高效。
数据连通场景
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。企业能够实时获取各个系统的数据,为决策提供更加准确的依据。
付款场景
合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这让企业的付款流程更加规范、高效。

客户成功案例:报销费用管理软件的实力见证

合思的报销费用管理软件已经在众多企业中得到了成功应用,以下是一些典型的客户成功案例。
动力源
作为专精特新小巨人企业,动力源使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为该公司的档案管理工作带来了质的飞跃。
汉威科技集团和中影股份
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案提升了财务数字化管理水平。这些企业的成功实践,充分证明了合思报销费用管理软件的实力和价值。

如果你所在的企业也有财务数智化需求,不妨选择合思的报销费用管理软件。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

现在,合思提供免费试用产品的机会,如果你想了解更多关于报销费用管理软件的信息,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,我们期待为您提供优质的服务和显著的效益。

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