疫情退潮后，2023 年企业商旅消费市场呈现出一派繁荣景象。自 2022 年底疫情影响逐渐消退，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月份迎来了“井喷式”增长。数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。实体经济活动显著增多，其中制造业增速尤为明显，消费金额同比增 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在 270%以上。从区域视角看，2023 年 1 – 7 月有 13 个省、自治区、直辖市消费金额同比增速在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。然而，繁荣背后企业在费控及差旅管理方面也面临着诸多现状与需求，有效的预算控制策略变得尤为重要。
市场形势：量价齐涨下的不均衡格局
2023 年企业商旅消费市场呈现出量价齐涨的态势，但尚未恢复到疫情前的峰值，且各行业及区域增长不均衡。
上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。从业务视角来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。不同行业的增速差别较大，制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。
尽管 2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额有大幅增长，但交易总金额仍未达到 2019 年疫情前的历史最高点。区域之间增速差异明显，2023 年 1 – 7 月环比增速 TOP15 的地区中，华中、西南地区增速普遍较高，中西部地区的商旅激活速度明显领先其他地区。在这样的市场形势下，企业需要有效的预算控制策略来应对复杂的市场变化。
痛点分析：业务拓展与成本控制的艰难抉择
商旅消费的井喷展现了各行业拓展业务的活力，但也带来了成本压力。各项商务消费价格飙升，企业在开拓业务的同时，面临着前所未有的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间陷入纠结。
在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%，这凸显了企业在超标管控层面的巨大压力，尤其是在机票和酒店订单方面。因此，制定合理的预算控制策略对于企业解决这些痛点至关重要。
解决方案整体策略概述：主动出击的降本增效之路
面对上述痛点，2023 年绝大多数企业并未坐以待毙，而是积极寻找降本增效的方法，预算控制策略成为其中的关键一环。
在消费环节，企业积极尝试各种降本增效的消费策略，如同性同住、提前预定等。越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。
企业对核心费用、差旅支出数据高度关注，结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，以此来完善预算控制策略。
核心模块：合思全方位预算控制策略优势尽显
合思在预算控制、消费标准控制、商城优惠、流程自动化等方面拥有强大的核心功能，为企业提供了有效的预算控制策略。
2023 年 7 月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
合思商城“合力省”别具特色，企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了更多福利，是一种创新的预算控制策略体现。
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，进一步优化预算控制。
竞争优势：合思独特模式成就预算控制策略典范
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，其预算控制策略具有显著优势。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，确保预算控制策略的有效实施。
合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其预算控制策略实现降本增效、合规经营和低碳运营。
成功案例：预算控制策略成效显著
众多企业使用合思产品后，在预算控制策略的助力下取得了显著成效。
一家 L4 级无需报销上市公司使用合思产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测等功能，有效控制了预算。
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，解决了原 TMC 供应商资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题，优化了预算使用。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，提高了员工满意度，同时控制了成本预算。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，完善了预算控制策略。
服务体系：强大后盾保障预算控制策略实施
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业预算控制策略的实施提供了坚实保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保预算控制策略能够根据企业实际情况有效落地。
降本增效是企业经营永恒的命题，无论企业内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变化，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化始终是企业不变的准则。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思凭借其数字化解决方案，为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思先进的预算控制策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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