在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的产品和服务，在市场中占据了重要地位。合思作为专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。接下来，让我们深入了解合思所处的市场环境以及其在采购费用管理方面的解决方案。
市场形势：数智化浪潮下的采购费用管理新需求
随着企业数字化转型的加速推进，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心需求。在当前经济环境下，越来越多的企业希望借助数字化手段优化财务流程，特别是采购费用管理流程，以提高财务管理的效率和精准度。
税收征管的数字化、智能化趋势，使得企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票在报销、入账、归档等环节的工作规范面临新的挑战，这促使企业加快财务数字化转型的步伐，在采购费用管理方面也需要更加合规、高效的解决方案。
企业业务的快速发展和多元化，让传统的财务管理模式在采购费用管理上显得力不从心。复杂的业务需求需要更强大的财务数智化解决方案来支持企业的运营和决策，确保采购费用的合理支出和有效管控。
痛点分析：传统采购费用管理的重重困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请采购费用时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也需手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了采购费用管理的效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个突出问题。在采购费用管理中，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握采购费用的相关数据信息，难以对业务运营进行及时调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂也给采购费用管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，采购涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了采购费用管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样影响着采购费用管理的效果。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的采购申请方式不同，业务流程难统一。采购申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交相关申请，操作重复、信息一致性难保证，导致采购费用管理效率低下。
解决方案整体策略概述：合思开启采购费用管理新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在采购费用管理方面有着独特的优势。
通过系统集成打破数据孤岛，合思实现了多系统间的数据互通和业务协同。在采购费用管理中，各个环节的数据能够实时共享，提升了操作体验和工作效率，让采购费用的管控更加精准和高效。
合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现预算管控前置。在采购费用的申请、消费、报销、入账全流程中，加强费用标准及预算管控，形成闭环管理，确保采购费用的支出在合理范围内。
核心模块：合思为采购费用管理提供强大支撑
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合思费控：精细管控采购费用
合思费控支持多系统集成，在采购费用管理中，它能够实现预算管控、费用审批、发票管理等功能，对采购费用进行精细化管理和实时监控。例如，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制采购费用的支出。 -
合思商城：合规高效的采购消费平台
合思商城为员工提供因公采购消费的平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保采购消费即合规。在采购费用管理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了采购费用管理的效率和合规性。 -
合思BI：智能分析助力采购决策
合思BI提供数据分析报表功能，在采购费用管理中，可实时查询单一维度、多维度采购费用情况，为管理层提供决策依据。所有采购费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月采购费用波动一目了然，能够及时调整采购策略，优化采购费用支出。
竞争优势：合思在采购费用管理领域脱颖而出
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，在采购费用管理中实现数据的实时同步和共享，打破数据流转壁垒，让采购费用管理更加顺畅。
无需报销的解决方案具有创新性，在采购费用管理中，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和使用体验，同时也提高了财务工作效率和合规性，减少了采购费用管理中的人为错误。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够快速响应客户需求，在采购费用管理方面提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求，确保采购费用管理方案的有效性和适应性。
成功案例：合思采购费用管理解决方案成效显著
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动力源：采购费用管理效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在采购费用管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，采购费用的管控更加精准有效。 -
汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在采购费用管理上，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业采购业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保采购费用的合理支出。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，在采购费用管理中，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了采购费用管理的及时性和准确性。
结尾：合思助力企业采购费用管理迈向新高度
合思的财务数智化解决方案，尤其是在采购费用管理方面，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进，合思将继续不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的采购费用管理解决方案。
未来，合思将与企业携手共进，共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思在采购费用管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业采购费用管理的数智化新篇章。
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