在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,让企业精细化管理和降本增效的目标难以实现。同时,疫情等因素的影响,也加速了企业对更高效、合规财务管理方式的需求。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一站式的费用合规流程优化方案。
传统财务痛点:费用合规流程困境
传统财务管理模式下,企业面临着诸多难题,严重影响了费用合规流程的顺畅进行。
动力源作为一家拥有大量自研系统的企业,传统手工报销模式让员工苦不堪言。多系统操作不仅体验差,手工录入的合规性也难以保证。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,员工报销周期长达数周,会计的工作量也大幅增加,财务制度更是难以落地。
汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求极为迫切。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些问题让费用合规流程变得异常繁琐。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控难度大,报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用的信息流转只能依靠人工,费用合规流程效率低下。
江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计,线下报销模式让费用合规流程陷入困境。
合思解决方案:开启费用合规流程新篇
为了解决企业在传统财务管理模式下遇到的各种问题,合思推出了全面的财务数字化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和合规性。合思商城为企业提供一站式的商旅预订服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,财务统一对账结算。合思BI提供多维度的报表数据分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为管理决策提供数据支持。
产品功能探秘:优化费用合规流程
合思产品具有强大的功能,能够全方位优化费用合规流程。
合思费控支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通共享。这使得企业各部门之间的数据能够无缝流转,为费用合规流程提供了坚实的数据基础。
预算管控功能是合思产品的一大亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况。通过严格的预算管控,企业能够有效控制费用支出,确保费用合规流程的顺利进行。
发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这不仅减少了财务人员的工作量,还保证了财务数据的真实性和准确性,为费用合规流程提供了重要保障。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,提升财务核算效率。这使得财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来,将更多的精力投入到高阶价值的工作中,进一步优化了费用合规流程。
核心亮点剖析:凸显费用合规流程优势
合思产品具有区别于其他产品的核心优势,在费用合规流程方面表现卓越。
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动创建结算单和生成凭证,一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作效率,让费用合规流程更加便捷高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业能够轻松实现多系统的集成,为费用合规流程提供了更强大的技术支持。
多维度管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控和费用统计分析,实现精细化管理。通过对费用的精准管控和分析,企业能够更好地掌握费用支出情况,确保费用合规流程的科学性和合理性。
提供个性化定制服务,能够根据企业的业务特点和需求,定制化开发功能和流程,满足企业的特殊要求。这使得合思产品能够更好地适应不同企业的费用合规流程,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
产品价值彰显:见证费用合规流程成效
合思产品为企业带来了显著的实际价值,让费用合规流程的成效一目了然。
在提高工作效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在优化费用合规流程方面的强大能力。
通过优化流程、加强预算管控等方式,合思产品帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这一成果展示了合思产品在费用控制方面的显著效果,让费用合规流程真正实现了降本增效。
在提升合规性方面,合思产品杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业内部风险管控。这使得企业的费用合规流程更加严谨可靠,有效避免了财务风险。
通过实时的数据分析和报表展示,合思产品帮助企业管理者及时掌握经营数据,做出高效、准确的决策。这为企业的发展提供了有力支持,让费用合规流程成为企业战略决策的重要依据。
典型场景应用:费用合规流程的多样化实践
合思产品在不同场景下都有着出色的应用,为费用合规流程提供了多样化的实践方案。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,实现无需报销,财务统一结算。这一模式让商旅出行的费用合规流程更加简单便捷,提高了员工的出行体验和企业的财务管理效率。
在销售费用管理场景中,合思产品对销售费用进行预算管控、费用统计分析,确保销售费用的合理使用和合规报销。通过对销售费用的精细化管理,企业能够更好地控制销售成本,提高销售效益,优化费用合规流程。
在预算管控场景中,合思产品在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,防止费用超标。这使得企业能够对费用支出进行实时把控,确保预算的严格执行,保障费用合规流程的顺利进行。
在系统集成场景中,合思产品将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通共享,打破数据孤岛。这为企业的费用合规流程提供了更加全面、准确的数据支持,提高了企业的整体运营效率。
成功案例分享:费用合规流程的真实典范
众多企业通过使用合思产品,在费用合规流程方面取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,费用合规流程得到了极大的优化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算和付款效率提升,对公业务管控加强,预算管控前置。这使得汉威科技的费用合规流程更加严谨高效,为企业的发展提供了有力保障。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率,降低了财务原始凭证审核与出纳支付工作量。派克新材的费用合规流程在合思产品的助力下,实现了质的飞跃。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的费用合规流程得到了根本性的改善,为企业的财务管理带来了新的活力。
市场定位洞察:费用合规流程的独特之选
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供更全面、更高效、更个性化的财务数字化服务。这使得合思产品在费用合规流程方面具有独特的优势,能够更好地满足企业的需求。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、优质的技术支持和服务,保障项目的顺利实施和系统的稳定运行。同时,合思在行业内具有较高的知名度和良好的口碑,已服务众多专精特新企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。这些都让合思成为企业费用合规流程优化的理想选择。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,希望更多企业能够选择合思,共同开启财务数字化的新篇章。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思为您的企业赋能,实现财务管理的转型升级,优化费用合规流程,开启企业发展的新征程。
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