在科技浪潮的推动下，财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念，合思凭借先进技术与创新方案，助力企业实现财务数字化转型，让有限资源发挥更大效用。其打造的敏捷财务收支管理平台，不仅能帮助企业挖掘更多净利润，还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域实力与影响力不容小觑。
采购费用管理市场新挑战
在当今数字化时代，企业面临的市场竞争愈发激烈，对采购费用管理的效率和准确性提出了更高要求。财务数智化转型成为企业提升竞争力的必经之路。
随着数电票等新技术的推广应用，企业需要适应全新的财务处理模式，加强对公业务的三流合一管理，以确保财务合规和运营安全。企业的业务场景日益复杂，涵盖消费、采购、销售等多个环节，传统的采购费用管理方式难以满足企业的实际需求，智能化、自动化的解决方案势在必行。市场上，企业对于财务数字化转型的需求持续增长，越来越多的企业意识到财务数智化对于降本增效、合规经营和科学决策的重要性。
采购费用管理痛点剖析
传统的报销流程犹如繁琐的迷宫。员工需手工提交申请，经过人工审核，再进行线下核对预算和费用标准，不仅耗时耗力，还容易出现错误和违规行为。而且员工自行采购、个人垫资的情况，也增加了员工的负担。
企业内部各系统之间信息不连通，形成了信息孤岛。发票管理、资金管理、业务系统等缺乏有效的连接，导致数据无法共享和实时流转，严重影响了财务决策的及时性和准确性。
在采购费用管理方面，企业面临着成本控制的难题。难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析的全流程管理，费用支出缺乏透明度和可追踪性，超标和浪费现象时有发生。
财务人员在记账、归档等工作中需要大量的人工操作，效率低下，且容易出现错误。同时，纸质档案的管理存在存储空间大、查找困难等问题。
合思破局采购费用管理策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业的采购费用管理提供全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。
合思推出的无需报销分级标准，能帮助企业直观地了解自身采购费用管理所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，提升企业财务数字化的实践效率。
以客户为中心，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
合思核心模块赋能采购费用管理
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合思费控：全链路智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等，具有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特点，为采购费用管理提供了全面的解决方案。 -
合思商城：节约采购成本利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，具有“买贵赔”“合力省”等特色功能，可帮助企业在采购费用管理中节约差旅成本。 -
合思档案：高效档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可以实现业财一体、管理自动化，降低企业采购费用管理中的档案管理成本，提高档案管理效率。 -
合思付款：精准采购付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。它基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升采购费用管理中成本精细化核算效率。
合思采购费用管理竞争优势
合思拥有先进的技术实力，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障采购费用管理数据安全合规。
合思具有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户在采购费用管理方面的需求，提供优质的本地化服务。
合思的解决方案具有创新性，推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高采购费用管理业财流程数字化程度。
合思积累了丰富的行业经验，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，在采购费用管理方面具有较高的市场认可度。
合思采购费用管理成功案例
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在采购费用管理方面实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，将员工报销周期缩短了3周。
徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，在采购费用管理中，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在采购费用管理的档案管理环节，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。
合思全方位采购费用管理服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为企业的采购费用管理提供更先进的财务数智化解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业在采购费用管理方面提供及时、高效的服务和支持。直营服务团队具有专业的知识和丰富的经验，能够深入了解客户需求，为客户提供个性化的解决方案。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴包括各类技术服务提供商、咨询机构等。通过与合作伙伴的紧密合作，合思能够扩大服务范围，为更多企业的采购费用管理提供优质的财务数智化服务。
合思提供全方位的服务，包括产品咨询、实施、培训、售后等环节。在产品实施过程中，合思会派专业的团队进行项目管理和技术支持，确保项目顺利上线。同时，合思还会为客户提供定期的培训和技术更新，帮助客户更好地进行采购费用管理。
合思在财务数智化领域不断创新和发展，通过先进的技术和优质的服务，为企业的采购费用管理提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案具有创新性、高效性和安全性等优势，能够有效解决企业在采购费用管理中面临的痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加大研发投入，不断完善产品和服务体系，为更多企业的采购费用管理提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也想在采购费用管理方面实现数智化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用，共同开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。
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