合思预算控制策略：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了增长放缓阶段，利润增长不如以往。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳发展。机票折扣有所降低、酒店价格有所上扬，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效缓解。企业在精简组织的同时，将管控的目光投向了相对可控的差旅成本，试图通过各种手段严格控制差旅费用，但这种强硬的管控方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。

此外，线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。根据合思的调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段。面对这些难题，合思为企业提供了一套完善的预算控制策略解决方案。

合思差旅管控全景方案：一站式财务数智化之旅

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速找到高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。

合思易商卡是预算控制策略中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。

合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。

核心功能亮点：AI驱动的差旅管控新体验

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的智能差旅管家，它可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的预算控制策略提供精准的数据支持。

合思平台通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，帮助企业及时调整预算控制策略。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励员工主动参与企业的预算控制策略，还提高了员工的满意度。

合思支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是预算控制策略中的重要一环。

企业收益：数智化差旅管理的多重红利

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，有效落实预算控制策略。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的预算控制氛围。

应用合思的电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环，是预算控制策略在档案管理方面的具体体现。

对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难题，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业预算控制策略的认同感。

合思的解决方案帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡，让预算控制策略真正落地生效。

典型场景适配：满足多样化企业需求

当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思凭借其预算控制策略，帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。

企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求，确保预算控制策略在海外市场也能有效实施。

针对企业面临的线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断，合思易商卡发挥了重要作用。它解决了线下消费的合规与透明问题，为企业的预算控制策略提供了有力保障。

在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，进一步完善了企业的预算控制策略。

客户成功案例：真实数据见证预算控制成效

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实施了预算控制策略。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了预算控制策略的成效。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这是预算控制策略成功应用的又一典范。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，落实了预算控制策略。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想体验合思的预算控制策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！