合思：引领行政费用管理数智化转型新风尚

在当今数字化风起云涌的时代，企业正置身于日益错综复杂的市场环境之中，面临着愈发激烈的竞争。在此背景下，财务数智化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务管理模式，如同老旧的马车，在业务快速发展的高速公路上显得力不从心，难以满足企业日益增长的需求。企业急需借助先进的技术和工具，为财务管理注入新的活力，实现高效管理和精准决策支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一时代浪潮中应运而生的弄潮儿。作为一家专注于为企事业单位提供全面财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，如同一位睿智的领航者，助力企业在财务数智化转型的浩瀚海洋中稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在行政费用管理方面展现出卓越的实力。

合思全景：财务数智化领域的璀璨新星

合思创立于2014年，自诞生之日起，便怀揣着为企业打造高效财务数智化解决方案的梦想。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在行政费用管理等方面挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，在行政费用管理上形成了完整的闭环。

值得一提的是，合思是专精特新企业，这是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断探索和创新财务数智化技术。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务，确保在行政费用管理等方面能够满足不同地区、不同企业的需求。

核心利器：解锁行政费用管理新密码

• 合思费控：发票采集的高效卫士
  合思费控在发票采集方面堪称一绝。它支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。在行政费用管理中，这一功能极大地简化了发票收集流程。

员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询。同时，它能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，为行政费用管理提供了准确、可靠的数据基础。

• 合思商城：一站式因公消费的智慧之选
  合思商城为员工提供了一站式的因公消费平台。在行政费用管理中，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。

商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。这不仅为企业节省了行政费用开支，还提升了员工的消费体验。

• 合思BI：数据洞察的决策参谋
  合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步，在行政费用管理方面，帮助管理者进行实时分析和快速决策。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。有了合思BI，行政费用管理不再是一笔糊涂账，而是清晰透明、可预测的精细化管理。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在行政费用管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的行政费用管理能够与其他业务系统无缝衔接，实现数据的高效流通和共享。

优势突显：行政费用管理的卓越之选

• 效率跃升：告别传统繁琐报销
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在行政费用管理方面，以某企业为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在行政费用管理上能够更加高效地运转，将更多的精力投入到核心业务中。

• 快速响应：贴合企业个性需求
  相较于其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在行政费用管理中，不同企业有不同的需求和特点，合思能够快速响应企业的个性化需求进行二次开发。这使得企业在行政费用管理方面能够拥有最适合自己的解决方案，提升管理的针对性和有效性。

• 系统整合：消除数据孤岛
  合思的系统集成能力强大，能够将企业现有的多个系统进行整合，打破数据孤岛。在行政费用管理中，例如某企业内部协同系统较多，使用合思费控后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。这使得行政费用管理数据能够在各个系统之间自由流动，为企业提供更全面、准确的决策依据。

• 数据安全：筑牢信息防护墙
  在数据安全方面，合思采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在行政费用管理中，企业的费用数据涉及到敏感信息，合思的安全保障体系为企业提供了可靠的安全防护，让企业能够放心地进行行政费用管理。

成功典范：行政费用管理的实践见证

• 动力源：多系统集成下的行政费用管理革新
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且组织架构复杂。在行政费用管理方面面临着诸多挑战。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思在复杂企业的行政费用管理中具有强大的适应性和有效性。

• 汉威科技集团：财务核算与业务管控的双提升
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在行政费用管理上，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。这体现了合思在行政费用管理中能够实现财务与业务的协同发展。

• 派克新材：高效报销与精准核算的完美结合
  派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放员工、提高流程效率，实现数据传输安全和实时分析决策。在行政费用管理方面，派克新材借助合思实现了高效、精准的管理目标。

• 亿嘉和科技：细颗粒度管理下的行政费用透明化
  亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这表明合思在行政费用管理中能够实现精细化、透明化的管理效果。

合思凭借其先进的产品和技术、强大的系统集成能力、丰富的行业应用经验以及以客户为中心的服务理念，在财务数智化领域取得了显著的成就，尤其在行政费用管理方面为众多企业带来了实实在在的价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了行政费用管理的效率和水平。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的日益增长，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，在行政费用管理领域持续深耕细作。

未来，合思有望与更多企业携手合作，共同推动财务数智化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。相信在合思的引领下，越来越多的企业将能够充分发挥财务数智化的优势，实现行政费用管理的转型升级，创造更大的价值。如果您想体验合思在行政费用管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。