在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为不可阻挡的趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。多系统林立，形成了难以逾越的数据孤岛，流程繁琐复杂，合规管理困难重重。
动力源为了满足业务需求，自行搭建了多个系统，但整体流程的复杂性和系统间的高壁垒，让实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团则面临着支出分散在多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理严重脱节。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差，合规难度大，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，导致各主体流程繁复。动力源的员工在申请单提交时，需要在各个系统之间来回切换，财务还需手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就不可避免地出现了假票、错票、重票的情况。
企业的高速发展对财务管控提出了更高的要求。以派克新材为例，作为一家高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，使得差旅成本一度居高不下。
同时，企业在数字化转型中还面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。亿嘉和引入多个软件后，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低。
在这样的背景下，合思的费用申报工具应运而生，为企业解决财务痛点提供了全面的解决方案。
合思全方位解决方案：打破财务困境枷锁
合思费用申报工具提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控具有强大的多系统集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。这样一来，就打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，大大提高了工作效率。
合思还提供了无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在使用该方案后，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地了预算管控。
合思产品核心功能：铸就财务数智化利器
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系统集成：打通数据流转任督二脉
合思费用申报工具的系统集成能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源凭借其强大的系统连接能力，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让工作流程更加顺畅。 -
智能识别：解放双手提升报销效率
合思费用申报工具具有智能识别功能，借助OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
费用管控：精细管理每一笔开支
合思费用申报工具的费用管控非常精细，具备多种差旅标准智能管控功能，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机实现了多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，消费超额时自动提示，有效控制了费用支出。 -
数据分析：为决策提供精准支撑
合思费用申报工具的数据分析能力突出，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了精准的数据依据。
合思产品广泛应用：见证不同行业成功转型
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制造业：派克新材的效率提升之路
在制造业，派克新材使用了合思费控 + 银企直连的组合方案。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用成效显著，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思费用申报工具帮助派克新材优化了财务流程，提高了工作效率，降低了成本。 -
医药行业：泽璟制药的数字化变革
在医药行业，泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思费用申报工具助力泽璟制药实现了财务数字化转型，提高了管理效率，降低了运营成本。 -
软件互联网行业：医百科技的全流程闭环管理
在软件互联网行业，医百科技使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案。应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。合思费用申报工具帮助医百科技实现了业务与财务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。 -
电商零售行业：百胜软件的效率革命
在电商零售行业，百胜软件采用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的组合。应用场景包括费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。合思费用申报工具为百胜软件带来了一场效率革命，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了效率提升、成本降低、合规经营等目标。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思方案后，都取得了显著的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思将持续创新，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业全面完成财务数字化转型。
选择合思的费用申报工具，企业可以获得全方位的财务数智化服务，让有限的资源发挥更大的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思费用申报工具的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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