合思档案：开启企业发票处理流程数字化新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。目前，数电票在收票和开票方面发展迅猛，收票政策不断完善，电子发票接收的合法性得到肯定，开票更是已实现全国36个省市区试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业在发票处理流程及档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困扰；财务人员需花费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。而且，纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量存储空间；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用低效；高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，企业需关注档案全生命周期管理闭环。

合思档案：一站式发票处理流程解决方案

合思档案针对企业在发票处理流程及档案管理方面的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的发票处理流程及档案管理需求。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其实物流转涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理和财务入账等环节；电轨运行确保线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，档案数据可相互穿透查询，纸质原文件混序归档，会计档案应收尽收且合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，同时支持财务档案全生命周期管理。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，依照不同规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。

合思档案功能概览：全方位优化发票处理流程

合思档案在发票处理流程方面具有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能。

多源采集支持接口互联，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档利用规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化；通过字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据查阅更便捷。

档案管理具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。

档案应用支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索；提供一站式预览，实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查；具备多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，同时实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。

合思档案核心亮点：为发票处理流程注入强大动力

合思档案在发票处理流程中展现出诸多核心亮点。

它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

该产品符合国家政策要求，通过“四性检测+业务检测”双模检测实现归档即合规，满足财务档案管理要求的特殊性，保障电子会计档案合规性管理。

具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

拥有强大的自动化能力，100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；还具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案：为不同角色提升发票处理流程价值

合思档案在发票处理流程方面为不同角色带来了独特的价值。

对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，通过数字化手段节约档案管理成本，实现绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计通过合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案典型场景：精准适配发票处理流程需求

合思档案在发票处理流程中有数电票管理、实物档案管理等典型使用场景。

数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

实物备查场景下，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，可根据实际档案管理场景搭配；支持集团共享，批量作业，实时监控实物档案归档进度；服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

合思档案成功案例：见证发票处理流程变革

众多企业通过使用合思档案，在发票处理流程方面取得了显著成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间且易损坏、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅。

合思档案：行业领先的发票处理流程解决方案

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，与其他产品形成差异化竞争。

合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求，具有显著的技术优势。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业提供专业的电子会计档案管理服务。

合思档案能帮助企业解决发票处理流程及档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效，如提高工作效率、降低成本、保障合规等。现在就行动起来，选择合思档案，点击免费试用，开启企业发票处理流程的数字化新时代。如需了解更多信息，可通过合思的多个地点联系方式、400 – 105 – 6505电话、www.hosecloud.com网站以及微信公众号和小程序二维码与我们取得联系。