行政费用管理新突破：合思引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业纷纷踏上财务数字化转型之路，期望借此提升管理效率、降低成本。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了误区。它们过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。

管理方案嵌入不足，使得精细化管理难以落地；处理时效低下，严重阻碍了降本增效目标的实现。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题极大地影响了企业财务工作的效率和管理水平。

集团型公司面临着成本增效的巨大挑战，如何降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程，成为亟待解决的难题。高速发展的企业在业务成本管控方面，也迫切需要财务给予更多支持。员工对流程标准不熟悉，导致成本居高不下；报销流程冗长，审批缓慢；对公业务不断扩增，让财务稽核做账压力倍增。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的行政费用管理带来了新的曙光。

解决方案全景：一站式行政费用管理新范式

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业多样化的行政费用管理需求。

合思费控整合了多个系统，包括合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过与这些系统的协同，为不同企业量身定制解决方案，实现行政费用管理的个性化和精准化。

同时，合思注重系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。打破数据孤岛，实现数据的互通和业务流程的高效协同，让行政费用管理在各个环节都能无缝衔接。

合思还提供了多种特色功能，其中无需报销模式备受瞩目。员工在因公消费时，无需垫资、无需开票，真正感受到数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

核心功能探秘：行政费用管理的强大引擎

• 无需报销：畅享行政费用管理便捷之旅
  在合思的无需报销功能下，业务人员因公消费时彻底告别了垫资和开票的繁琐。消费行为受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。员工的幸福感得到了显著提升，工作积极性也随之增强。

财务部门的工作也得到了极大简化。统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成和一键归档等一系列操作，让报销流程变得高效而顺畅，大大提高了行政费用管理的工作效率。

• 系统连接：打破行政费用管理数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。

行政费用管理相关的业务处理和数据统计效率得到了极大提升，企业各部门之间的协作更加紧密，信息流通更加顺畅。

• 预算管控：精准把控行政费用管理方向
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

校验完成后，系统会返回校验结果。未超标的情况下，默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控机制，有效落地了企业的预算管理，确保行政费用管理在合理的范围内进行。

• 发票智能校验：保障行政费用管理数据真实准确
  合思费控的发票智能校验功能表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。

通过这一功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为行政费用管理提供了可靠的数据支持。

用户收益洞察：行政费用管理成效显著

• 效率提升：行政费用管理驶入快车道
  众多企业在使用合思的解决方案后，行政费用管理效率得到了显著提升。以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了50%。

汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高行政费用管理效率方面的强大能力。

• 成本降低：行政费用管理实现精细化
  合思的精细化费用管控和预算管理功能，帮助企业有效降低了成本。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。尚品食品借助合思商城，降低了差旅成本。

通过对行政费用的精准把控，企业能够在保证业务正常开展的前提下，实现成本的有效降低。

• 管理优化：行政费用管理迈向新高度
  合思的解决方案帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升。数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。

管理者可以实时掌握企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策，推动企业行政费用管理水平不断提升。

• 体验改善：行政费用管理赢得员工认可
  员工在使用合思的解决方案后，报销体验得到了极大改善。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，操作便捷。移动端审批让员工随时随地都能处理报销事务，提高了员工的满意度和工作积极性。

典型场景剖析：行政费用管理的多行业应用

• 制造业：行政费用管理助力制造企业降本增效
  派克新材、海威茨等制造企业，在行政费用管理方面面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助这些企业提高了报销效率，降低了成本，加强了数据安全，提升了财务管理水平。

• 医药行业：行政费用管理解决医药企业费用管控难题
  泽璟制药、斯利安药业等医药企业，存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对专家库、市场活动及设备的灵活管理，加强了会议活动管理，提高了单据审批效率，统一了业财口径，加强了费用管控。

• 科技行业：行政费用管理消除科技企业费控“精神内耗”
  雄帝科技、亿嘉和科技等科技企业，面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思通过化繁为简，一站式聚合多平台数据，实现了无需报销、银企直联和多系统集成，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

• 零售行业：行政费用管理优化零售企业内控流程
  百胜软件、猫人等零售企业，存在总部对分子公司项目费用管控不足、报销周期长、费用分摊核算难等问题。合思通过系统集成，构建了便捷、高效的费控平台，实现了预算费控体系的线上全流程流转，优化了报销流程，提升了内控流程效率。

客户成功案例分享：行政费用管理的真实见证

• 动力源：行政费用管理实现质的飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。行政费用管理得到了显著改善，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技：行政费用管理迈向精细化
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：行政费用管理开启数字化新模式
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，确保了数据传输安全，为企业的实时分析和快速决策提供了有力保障。

• 江西中机：行政费用管理实现数字化赋能
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方的难题，优化了财务服务职能，满足了企业降本增效的需求。

众多企业的成功案例充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在行政费用管理中面临的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务，确保企业的财务数字化转型顺利进行。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业行政费用管理数字化转型的成功之旅。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，与合思携手共进，共同迎接企业发展的新机遇，实现企业的可持续发展和价值最大化。