在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成，却在无形中侵蚀着企业的净利润。此时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘更多净利润的得力助手。合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，展现先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，预算控制策略在其中起着至关重要的作用。
市场风云：企业差旅现状剖析
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。在这样的大环境下，企业差旅市场也经历了显著变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业成本压力并未减轻。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位。企业始终无法很好地解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，有效的预算控制策略对于企业来说显得尤为重要。
痛点揭秘：差旅管控困境凸显
企业在挖掘更多净利润层面，首先想到并实施的方法往往是“硬控”。但这种方式往往会以牺牲员工体验为代价，长此以往，会影响企业的健康可持续发展。预算控制策略如果仅仅依赖硬控，显然是不可取的。
同时，企业差旅管控方面存在线下差旅费用管控的共性盲点。线下差旅费用的不透明性为企业带来了成本管控上的严峻挑战。目前绝大部分企业对于线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控“盲点”，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。
此外，数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。缺乏合理的预算控制策略，企业在这些方面将陷入更大的困境。
策略引领：合思精细化管控之道
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这其中，预算控制策略是核心所在。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这种全面覆盖的模式，为预算控制策略的实施提供了坚实的基础。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。在全球范围内，合思都能助力企业更好地实施预算控制策略。
合思利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得预算控制策略更加精准有效。
核心利器：合思解决方案模块解析
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，也是预算控制策略的一种创新体现。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控，让预算控制策略更具弹性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。AI的应用使得预算控制策略更加智能化。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这进一步完善了预算控制策略的实施范围。
优势突显：合思资源与服务实力
合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业实施预算控制策略提供了更多的选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的服务体系，保障了预算控制策略的有效执行。
案例见证：合思方案实际成效
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分体现了合理的预算控制策略带来的积极效果。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了预算控制策略在实际应用中的精准性。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了预算控制策略对于风险防控的重要性。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这也从侧面反映了合思的解决方案对于企业整体预算控制策略的积极影响。
服务护航：合思贴心保障体系
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，其系统具备多语言的线上界面。合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思提供全流程的海外预订管理系统，从机票预订到酒店住宿，再到日常的商业活动，每一笔支出都能实现精细化规划与控制。合思易商卡为企业员工提供便捷的线下消费解决方案，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这些服务保障了企业预算控制策略的顺利实施。
控制差旅费用、提高经营效率，是企业省与赚的关键。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的预算控制策略带来的优势，不妨免费试用我们的服务。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/21612.html
