合思报销:开启企业财务数字化转型新征程

合思报销:开启企业财务数字化转型新征程
在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,许多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致操作体验不佳、合规困难、数据分散以及信息滞后等一系列问题。

集团型公司有着成本增效的迫切需求,比如降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等。但现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着诸多挑战,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面问题频出,严重影响了企业的运营效率和管理决策。而且,随着业务的不断拓展,企业的报销方式依旧依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验差,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。

面对这些痛点,合思报销为企业带来了专业的财务数字化解决方案,帮助企业摆脱困境,实现财务数字化的转型升级。

科技先锋合思登场

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思报销以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

使命愿景价值领航

合思报销有着明确的使命与愿景。它的使命是通过提供先进的财务数字化解决方案,助力企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。

其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业带来更加智能、便捷、高效的财务管理体验,推动企业财务数字化转型的进程。

合思报销始终以客户为中心,不断创新和优化产品,以满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过与企业的紧密合作,合思报销希望成为企业财务管理的得力助手,为企业的发展提供坚实的财务支持。

多元模块功能强大

合思报销拥有丰富的模块功能,为企业财务管理提供全方位支持。
合思费控:支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它能实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管控,严格执行预算,有效控制费用支出。
合思商城:提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,保证消费合规。
合思 BI:提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行事前预算、事中控制和事后分析,为企业决策提供有力支持。
开放平台:支持与第三方系统的对接,如 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等,实现数据的互通和共享,打破系统壁垒,提升企业的整体运营效率。

功能亮点创新无限

合思报销具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销:实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑商旅出行流程。
系统集成:具备广泛连接特性,可与企业现有的 HR、业务、银企直联、ERP 等系统深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打破数据孤岛,实现数据实时同步和共享。
AI 技术 OCR 自动识别:借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
多维管控自动执行:针对日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,可在相关方发起申请过程中,由对应的 WBS 预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

显著优势助力企业

合思报销为企业带来了诸多显著优势。
节省成本:通过优化报销流程、减少人工操作、避免重复报销等方式,降低企业的财务人力成本和运营成本。例如,员工报销周期缩短、会计工作量大幅缩减、人员成本节约等。
提升效率:实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。如报销效率提升、审批效率提升、报表产出效率提升等。
加强管控:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强对费用支出、预算执行、合同管理等方面的管控,有效防止费用管控失控,保证企业财务合规。
数据安全:针对企业的数据安全需求,合思报销提供定制化的解决方案,如为保密单位定制“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

广泛适用场景丰富

合思报销的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业等。无论是专精特新“小巨人”企业,还是大型集团公司,都能从合思报销的产品中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,满足企业在财务管理各个环节的需求。不同行业的企业在应用合思报销产品时,可根据自身的业务特点和需求,选择合适的功能模块和解决方案,实现个性化的财务管理。而且,合思报销的产品支持多端应用,员工可通过手机、电脑等设备随时随地进行操作,方便快捷,提升用户体验。

成功案例客户认可

众多企业使用合思报销后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了财务信息化建设,为企业管理提供了有力支持。

合思报销的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多个成功案例的验证,合思报销产品在提升企业财务管理效率、加强管控、节省成本等方面具有显著的效果,得到了众多客户的高度认可。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的技术和工具,实现财务数字化转型,提升核心竞争力。选择合思报销,就是选择专业、高效、智能的财务数字化服务,让企业的财务管理更加轻松、便捷、高效,开启企业发展的新篇章。如果您想体验合思报销带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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