合思:破解预算与报销衔接难题,开启财务数字化新征程

合思:破解预算与报销衔接难题,开启财务数字化新征程
在当今的企业运营中,费用支出管理如同一块难啃的硬骨头,成为了众多企业的顽疾。企业费用支出不仅种类繁杂、发生频次高,而且合规性差,使得费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。比如在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞或重启。

不同行业也面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难、研发费用高,报销流程效率低且要满足严格的合规要求;软件行业在项目制下费控流程复杂,需要考虑不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高的要求,企业急需建立完善的财税数字化体系来应对。在这样的背景下,合思(原易快报)的出现,犹如一盏明灯,为企业解决预算与报销衔接难题带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并且在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算与报销衔接方面,合思有着自己独特的见解和解决方案,能够帮助企业更好地管理费用支出。

合思产品:构建完善的功能架构

  • 业务中台:标准化数据之源
    业务中台就像是合思产品这座大厦的基石,它将业务场景标准化、数据化,为整个系统提供完整的数据源。通过对业务场景的深入分析和整理,将各种业务流程和数据进行规范和统一,使得企业的业务数据更加清晰、准确,为后续的数据分析和决策提供了坚实的基础。在预算与报销衔接过程中,业务中台能够准确地记录和传递费用相关的数据,确保预算的制定和报销的审核有可靠的依据。

  • 数据中台:沉淀资产助力决策
    数据中台则是合思产品的智慧大脑,它将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过对大量数据的分析和挖掘,能够发现企业费用支出中的潜在问题和规律,为预算的优化和报销政策的调整提供科学的依据。例如,通过分析不同部门、不同项目的费用报销情况,企业可以更加合理地分配预算,提高资金的使用效率。

  • 财务中台:核心能力沉淀与服务产品化
    财务中台是合思产品的核心枢纽,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。在预算与报销衔接方面,财务中台发挥着至关重要的作用。它可以实现预算的实时监控和调整,确保报销费用在预算范围内。同时,通过自动化的报销流程,提高报销的效率和准确性,减少人为错误和延误。

  • 费控管理:多级能力实现高效报销
    在费控管理方面,合思可实现从手工报销到高级无需报销的不同等级费控能力,对应不同的功能特点。在初级无需报销阶段,可集成供应商,提升员工报销体验。员工可以直接在系统中选择合作的供应商进行消费,费用自动关联报销流程,减少了报销的繁琐步骤。中级无需报销阶段可实现全链路自动报销和“四大统一”,进一步提高报销的效率和合规性。高级无需报销阶段智能化程度进一步加深,渗入风险控制、业务决策等范畴,能够更好地实现预算与报销的衔接,为企业的财务管理提供更加全面的支持。

合思产品:功能亮点与创新优势

  • 无需报销:引领费控管理新方向
    合思提供的无需报销的解决方案,是企业未来费控管理的发展方向。它以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生之前进行有效的预算控制和风险评估。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在消费过程中无需担心报销的繁琐流程,提高了员工的满意度。以智能化为特点的全链路管理流程,实现了从费用申请、审批到报销的自动化处理,大大提高了工作效率。在预算与报销衔接方面,无需报销的解决方案能够更加精准地控制费用支出,确保预算的严格执行。

  • 广泛连接:服务多元主体
    合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接性使得合思能够服务于不同使用基础的主体,无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自身的需求将合思产品与现有的系统进行集成。在预算与报销衔接过程中,通过与其他系统的对接,可以实现数据的实时共享和交互,提高预算管理和报销审核的准确性和及时性。

  • 商城平台化:丰富消费选择
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择,企业可以根据自身的需求和预算在商城中选择合适的商品和服务。同时,商城的平台化管理也使得费用的结算和报销更加便捷,能够更好地实现预算与报销的衔接。

  • 金融能力拓展:助力商业模式创新
    合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。在预算与报销衔接方面,企业可以通过企业钱包和个人钱包进行费用的支付和结算,实现资金的实时管理和监控。同时,与企业网银的对接也使得报销款项的支付更加安全、快捷,提高了企业的财务管理效率。

合思优势:对比中彰显独特魅力

  • 资金雄厚:保障研发优化
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使得合思能够不断投入研发资源,对产品进行持续的优化和升级。在预算与报销衔接方面,合思可以利用这些资金不断改进算法和功能,提高系统的稳定性和准确性,为企业提供更加优质的服务。

  • 专业团队:提升技术性能
    合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心的专业人员能够不断提升产品的技术水平和性能。他们紧跟行业发展趋势,不断引入新的技术和理念,为合思产品的创新和发展提供了强大的动力。在预算与报销衔接方面,专业的研发团队可以根据企业的需求和反馈,及时调整和优化产品的功能,满足企业不断变化的财务管理需求。

  • 行业经验:满足多元需求
    合思具有丰富的行业经验,通过在多个行业的实践应用,积累了大量的成功案例。不同行业的企业在预算与报销衔接方面有着不同的需求和特点,合思可以根据这些行业特点,为企业提供定制化的解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能够凭借其丰富的经验,帮助企业解决费控管理难题,实现预算与报销的有效衔接。

  • 优质服务:及时高效响应
    合思以客户为中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。当企业在使用合思产品过程中遇到问题时,能够迅速得到专业的支持和解决方案。在预算与报销衔接方面,优质的服务能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决,保证系统的正常运行和财务管理的顺利进行。

目标用户与应用场景:精准覆盖全面服务

  • 目标用户:满足多元企业需求
    合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在预算与报销衔接方面面临着不同程度的挑战,合思的产品可以根据企业的规模、行业特点和管理需求,为其提供个性化的解决方案。无论是大型企业的复杂预算管理体系,还是中小企业的简单报销流程,合思都能够满足其需求,帮助企业实现预算与报销的有效衔接。

  • 应用场景:涵盖企业费用全领域
    合思产品的应用场景涵盖企业的各个费用支出领域,包括对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在不同的费用支出场景中,合思都能够实现预算的有效控制和报销的高效处理。例如,在差旅报销场景中,合思可以通过与商旅平台的对接,实现机票、酒店等费用的实时预订和报销,同时对差旅预算进行严格的监控。在营销费用报销场景中,合思可以根据营销活动的预算和效果,对费用进行合理的分配和审核,确保营销费用的使用效益最大化。

  • 行业应用:解决不同行业难题
    不同行业有不同的应用场景,合思可以针对这些行业特点提供相应的解决方案。在医药行业,合思可以满足合规要求、提高报销效率,解决资金回流困难、研发费用高的问题。在软件行业,合思可以解决项目制下的费用归集和结算问题,实现预算的动态管理和可视化。在连锁经营行业,合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。通过在不同行业的应用,合思不断优化和完善其产品功能,更好地实现预算与报销的衔接。

成功案例与客户评价:实力见证口碑相传

  • 制药公司:合规高效报销新体验
    中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算与报销衔接方面,合思帮助该制药公司实现了预算的精准控制和报销的高效处理,确保了费用支出的合规性和透明度。

  • 软件服务公司:提升报销审批效率
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在预算与报销衔接方面,合思帮助该软件服务公司更好地管理项目费用,确保了预算的合理分配和报销的准确审核。

  • 连锁餐饮品牌:降低风险提高合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算与报销衔接方面,合思帮助该连锁餐饮品牌实现了集团化的预算管理和报销控制,确保了各子公司的费用支出在预算范围内。

众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这些成功案例充分说明了合思的产品得到了市场的认可。在预算与报销衔接方面,合思凭借其卓越的产品性能和优质的服务,帮助企业解决了一系列难题,提升了企业的财务管理水平。

结语:选择合思开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决费控管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算与报销衔接方面,合思具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够满足企业不断升级的费控管理需求,为企业的发展提供有力支持。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思的产品能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也在为预算与报销衔接问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。

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captaincaptain
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