在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得对公业务处理举步维艰。传统的报销流程繁琐复杂,员工需要耗费大量时间和精力进行人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资,报销后再进行人工记账和归档。同时,企业费用管控缺乏有效手段,难以做到事前预算规划、事中控制和事后分析,导致成本居高不下,效益提升困难。此外,财务数据的实时性和准确性不足,企业难以及时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
面对这些行业痛点,合思推出了专业的报销费用管理软件,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业突破困境,实现高效发展。
全方位财务数智化解决方案领航
合思凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的报销费用管理软件。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务的综合性平台。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业可以对各项费用进行精准管控,提高费用使用效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据可实现秒级查询,大大提高了企业档案管理的效率。
功能模块全面实用显优势
合思的报销费用管理软件拥有丰富且实用的功能模块,充分满足企业在财务管理方面的各种需求。
在差旅管理方面,合思费控涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。它实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转,让差旅管理更加高效便捷。
发票管理功能是合思软件的一大亮点。它可以实现消费明细清晰,进行高效透明管理。同时,软件支持发票电子档案保存、验真查重,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供有力保障。
资金支付功能也十分强大。它支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,并且对接1400 + 家银行,还有完善的支付计划。这保障了资金支付的安全和便捷,让企业的资金管理更加顺畅。
预算管控功能则具有超标预警功能,提供多维度费控模型。通过实时跟踪预算执行进度,让审批有依据,费用更合规,帮助企业合理控制成本。
核心亮点凸显独特竞争力
合思的报销费用管理软件具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思软件的一大核心优势。通过事前规划和实时的风控体系,软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这真正做到了释放财务双手,提高了财务管理的效率。
合思软件具有广泛连接的能力。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务信息更加畅通。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。同时,它还可进行个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约了大量成本。
实际价值助力企业发展
合思的报销费用管理软件为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面,软件成效显著。它可以75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,企业差旅费用可节约35%等。这大大提高了企业的运营效率,降低了运营成本。
在合规经营方面,通过实时的风控体系和智能的费用管控,软件确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足数电票时代的合规要求,为企业的稳定发展提供了保障。
在提升用户体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加轻松便捷。
在提高企业管理效率方面,全流程数字化费控管理和智能的财务分析,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
多场景应用彰显适用性
合思的报销费用管理软件在不同场景下都有着出色的应用表现。
在消费场景方面,它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到软件带来的便捷服务。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。软件能够与企业的各项业务紧密结合,提高业务处理效率。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,提高了差旅管理效率,让企业的差旅安排更加合理有序。
在发票管理场景中,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,确保发票的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例见证软件实力
合思的报销费用管理软件已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
市场定位凸显差异化优势
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的报销费用管理软件解决方案。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和客户基础。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断创新和优化产品。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过无需报销的解决方案和先进的技术平台,实现业财融合,为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务,与竞争对手形成了明显的差异化优势。
合思的报销费用管理软件能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,为企业的发展提供有力支持。随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续创新和优化产品,提供更优质的服务,引领未来财务数字化的发展潮流。现在就选择合思,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,开启高效、智能的财务新时代。如需了解更多关于合思报销费用管理软件的信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,亲身体验软件的强大功能。
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