在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是财务数字化转型方面的难题。如何有效管理财务收支,降低成本,提高效率,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润,为企业解决财务数字化难题。接下来,让我们通过汉威科技集团的具体案例,深入了解合思的强大实力。
创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着重要地位。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其业务范围广泛,涉及众多复杂的业务场景,这也给财务管理带来了巨大的挑战。
由于业务的复杂性,汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多问题。传统的财务报销流程繁琐,效率低下,员工需要花费大量时间在填写报销单据、粘贴发票等工作上,财务人员也需要投入大量精力进行审核和处理。同时,企业的对公业务涉及到“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,管理难度较大。此外,缺乏有效的财务分析工具,也使得企业难以做出科学的经营决策。
合思方案破局财务难题
- 全场景覆盖的自助报销系统
合思费控为汉威科技带来了全新的解决方案。其自助报销系统通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。这一创新举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。员工在消费后,无需手动填写大量信息,系统会自动识别相关数据,大大提高了报销效率。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。员工可以通过自助报销系统轻松完成报销流程,节省了时间和精力。
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三流合一的高效解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,这一解决方案显得尤为重要。系统能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。通过自动化的对账流程,减少了人工操作的误差和时间成本,提高了对公业务的处理效率。 -
智能财务分析助力决策
合思BI为汉威科技提供了多样性财务分析模型预制。该系统多系统连接,能够自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控功能可以识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出更科学的经营决策。企业管理人员可以通过自助报销系统和BI分析工具,实时了解企业的财务状况,及时调整经营策略。
显著成果见证合思实力
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降本增效成效显著
合思费控的自助报销系统助力汉威科技降本增效、合规经营。差旅、用车等多场景消费数据自动采集流转,降低了企业的管理成本。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也可以将更多精力放在财务管理和分析上。通过提高报销效率,减少了企业的人力成本和时间成本。 -
收支管理效率提升
合思收支管理解决方案让汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率得到显著提升。同时,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率也大幅提高。通过自动化的收支管理流程,减少了人工操作的错误和延误,提高了资金的使用效率。 -
科学决策引领发展
合思BI的智能财务分析功能为汉威科技精准优化管理动作,助力企业做出更科学的经营决策。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略,提高企业的竞争力。在合思的帮助下,汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思引领财务数字化未来
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是自助报销系统还是其他财务数智化服务,都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务团队能够为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的自助报销系统和其他财务数智化服务,体验合思为您带来的高效、便捷的财务管理解决方案。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上一路前行,共创美好未来。
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