在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。
多系统林立、数据分散、流程复杂以及费用管控难等问题,犹如一道道难以跨越的沟壑横亘在企业面前。以动力源为例,先后自建多个系统,可整体流程依旧繁琐,系统壁垒高耸;汉威科技集团支出分散于多个系统,预算统计如同散落的珍珠,难以收口。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,动力源员工报销周期普遍长达4周,不仅耗费员工大量时间和精力,也让财务人员陷入繁重的工作中,会计工作量巨大,且难以保证合规性,假票、错票、重票情况时有发生。
随着业务的蓬勃发展,企业对财务精细化管理、成本控制、数据实时性等方面的要求与日俱增,而现有的系统却显得力不从心。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支持,可原有的报销流程冗长、审批缓慢,根本无法满足企业发展的需求。
此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献微乎其微。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间无法有效整合,犹如一盘散沙。
面对这些困境,合思财务数字化解决方案应运而生,其核心的集成费用管理平台为企业带来了全新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:引领企业财务数智化前行
合思肩负着伟大的使命,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加优质、高效、智能的解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
功能模块:集成费用管理平台的强大支撑
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合思费控:打破数据壁垒的先锋
合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通互联,如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛。它提供的无需报销解决方案,更是颠覆了传统商旅出行流程。同时,具备预算管控、费用标准控制、审批管理等功能,有效提高了财务合规性和管理效率。 -
合思商城:聚合资源的消费新体验
合思商城聚合了多种商旅资源,为员工提供了同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI提供多维度的报表数据分析,如同企业管理者的一双智慧之眼,帮助他们实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支持。 -
银企直联:付款管理的安全高效之道
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全高效流转。
功能亮点与创新:集成费用管理平台的独特魅力
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无需报销:开启数字化便利新时代
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的集成费用管理平台凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。 -
AI技术OCR自动识别:提升报销效率的利器
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的集成费用管理平台提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。 -
智能校验与管控:保障费用合规的防线
合思的集成费用管理平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。通过单据信息的转换,实现了跨系统预算管理,对费用进行实时管控,为企业费用合规保驾护航。
产品优势:集成费用管理平台的坚实后盾
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广泛连接:实现数据互联互通
合思的集成费用管理平台能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现了数据的互联互通,打破了系统壁垒,让企业信息资源得到充分利用。 -
敏捷灵活:满足企业多样化需求
合思的集成费用管理平台提供自定义流程搭建和配置功能,企业可以根据不同的业务场景和管理需求,灵活调整审批流程、费用标准、预算规则等,具有很强的适应性和灵活性。 -
安全可靠:保障企业数据安全
合思采用多重安全保护体系,如同为企业数据穿上了一层坚固的铠甲,保障了企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。 -
专业服务:全程陪伴企业成长
合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,为企业提供全方位的支持和保障,确保项目顺利实施和系统稳定运行,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:集成费用管理平台的广泛适用性
合思的集成费用管理平台目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种费用管理问题,合思的集成费用管理平台都能提供有效的解决方案。
成功案例与客户评价:集成费用管理平台的实力见证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务信息化的推动者
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 -
派克新材:财务管理的变革者
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。 -
亿嘉和:全流程闭环管理的践行者
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
综上所述,合思的集成费用管理平台作为财务数字化解决方案的核心,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。通过多个成功案例的验证,合思产品在提高报销效率、加强费用管控、提升财务核算效率、实现业财融合等方面取得了显著成效,得到了客户的高度认可。
选择合思的集成费用管理平台,企业将获得专业的财务数智化解决方案和全方位的服务支持,在数字化时代抢占先机,实现更大的发展。期待更多企业加入合思的行列,共同推动财务数智化的发展,创造更加美好的未来。现在就来免费试用合思的集成费用管理平台,开启企业财务数智化转型的崭新征程!
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