财务流程智能化软件助力企业财务数字化转型

财务流程智能化软件助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程犹如一条缓慢而繁琐的生产线,所有环节都依赖人工操作,手工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准等,使得员工报销如同陷入一场漫长的马拉松,耗时良久;财务入账归档也成了一场持久战,时间成本居高不下。

企业在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座难以逾越的大山,进项发票管理困难重重,业务处理的常态化和合规性难以保障。同时,企业成本控制缺乏有效的手段,费用支出如同迷雾中的河流,不透明且难以捉摸,精细化管理成为奢望,收益洼地也难以挖掘。另外,企业财务数据存在信息孤岛现象,各系统之间的数据无法连通,财务分析和决策就像在黑暗中摸索,缺乏全面、准确的数据支持。

财务流程智能化软件成为企业解决这些痛点的关键。合思作为行业内的佼佼者,为企业提供了全面的解决方案。

合思全景:构筑财务数字化蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思拥有一系列核心产品,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品如同精密的齿轮,相互配合,覆盖了企业财务收支管理的全场景。而且,合思的开放平台具有强大的兼容性,能够与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的互联和一体化管理。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业实现财务数字化转型。

核心产品:闪耀财务数字化之光

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之钥
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的费用管理也更加高效有序。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对费用支出了如指掌,消费数据可视化分析为企业决策提供有力支持。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案管理的先锋之选
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过实现业财一体、管理自动化,合思档案降低了企业成本,让企业的会计档案管理不再是一项繁重的任务。

  • 合思付款:连接型采购管理的高效利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。

显著收益:开启企业财务新征程

使用财务流程智能化软件——合思的解决方案后,企业在效率、成本、合规等方面获得了显著的收益。

在效率提升方面,员工报销耗时大幅降低。采用无需报销解决方案,可降低员工报销耗时75%,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,财务入账归档时间也大大减少。通过系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、生成记账凭证并自动归档,可减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。

在成本节约方面,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,可节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。

在合规保障方面,合思的解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,保障数据安全合规100%,让企业在合规经营的道路上更加稳健。

典型场景:展现财务数字化魅力

  • 企业消费场景:一站式采购的便捷体验
    在企业消费场景中,合思商城就像一个超级购物广场,聚合了多维度供应链资源,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,为企业提供一站式采购服务。企业可以实现同屏比价,让消费更加透明,节省采购成本。

  • 财务报销场景:全流程数字化的高效之旅
    合思费控在财务报销场景中发挥着重要作用。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让财务报销变得轻松高效。

  • 会计档案管理场景:高效安全的档案管理模式
    合思档案在会计档案管理场景中展现出独特的优势。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,让会计档案管理不再是难题。

  • 收支管理场景:解决三流合一难题的良方
    在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供有力支持。

客户见证:合思解决方案的卓越成效

众多企业已经通过使用合思的解决方案,实现了财务数字化转型和降本增效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城甄选供应商,系统自动比价,为徐福记提供了更省的差旅解决方案。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助其实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。

在当前的经济环境下,企业对于财务数字化管理的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、及时的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您的企业也有财务数字化管理的需求,不妨选择合思的财务流程智能化软件。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。点击免费试用,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上一路前行!

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