在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将走向“无需报销”的理想境界。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在这样的市场背景下，合思的报销费用管理软件显得尤为重要，它为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
市场形势：政策与需求双轮驱动
税收征管的数字化、智能化升级，让办税实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，金税四期的建设也使得税票业务流程规范成为必然趋势。
中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%。进入后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。
疫情后，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。基于政策与需求双引擎的推进，企业财务体系将发生重构，向智能化和数字化迈进，数字化转型将带来社会整体效率的提升和企业竞争力的增强。市场对财务数智化产品和服务的需求愈发迫切，报销费用管理软件成为企业实现数字化转型的重要工具。
痛点分析：业财割裂与费用管理难题
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却涉及企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。报销费用管理软件的出现，正是为了解决这些企业在财务数字化转型过程中面临的痛点。
解决方案整体策略概述：打通业财，实现数字化升级
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。其解决方案致力于打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。
通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，合思助力企业进入新的发展阶段，实现业财一体化。报销费用管理软件作为合思解决方案的重要组成部分，将在企业财务数字化转型中发挥关键作用。
核心模块：费控管理分级与多中台协同
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思的报销费用管理软件可助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。
竞争优势：资金、服务与市场认可
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，充足的资金为产品的研发和服务提供了有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其产品和服务得到了市场的广泛认可。合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的报销费用管理软件能够提供综合解决方案，满足企业多样化的需求。
成功案例：多行业见证实际效果
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司通过使用合思的报销费用管理软件，提升了财务效率和合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动。这些成功案例充分展示了合思报销费用管理软件的实际效果。
服务体系：全流程贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的售前咨询服务，帮助客户了解报销费用管理软件产品和服务的特点和优势。
在售中阶段，合思为客户提供定制化的解决方案，根据客户的行业特点和业务需求，量身打造适合的财务数智化产品和服务，确保方案的可行性和有效性。
售后方面，合思提供持续的技术支持和服务，包括系统维护、升级、培训等，帮助客户更好地使用产品，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思的报销费用管理软件对企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升产品的自动化、智能化水平，满足企业日益增长的财务数智化需求。随着企业财务数字化的不断推进，合思有望在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数智化领域的领军品牌，为更多企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思报销费用管理软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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