在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。
企业在财务数字化转型进程中，往往面临多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多痛点。而合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的应对之策，成为企业财务数智化道路上的得力助手。其中，合思的差旅预算管理工具更是为企业差旅费用管理带来了全新的体验。
合思产品：全方位财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其差旅预算管理工具作为其中的重要一环，与其他产品协同作战，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思的产品线丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品能够满足不同企业的多样化需求，无论是大型企业的复杂财务管理，还是中小企业的精细化费用控制，合思都能提供合适的解决方案。
合思费控作为核心产品之一，在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为企业的财务管理提供了有力保障。同时，合思费控也是差旅预算管理工具的重要支撑，能够对差旅费用进行精准的管控和分析。
合思商城则为企业的因公消费提供了便捷的解决方案。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
核心功能：独特创新铸就竞争优势
合思的差旅预算管理工具具备多项独特而创新的核心功能，使其在市场中脱颖而出。
系统集成能力强是合思的一大优势。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的各项数据能够在一个平台上实现共享和协同，为差旅预算管理提供了更全面、准确的数据支持。
强大的预算管控功能是合思差旅预算管理工具的核心亮点之一。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置，有效控制了差旅费用的支出，提高了预算管理的效率和准确性。
发票智能校验功能为企业的财务管理提供了可靠的保障。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销过程中，该功能能够有效防止不合规发票的报销，降低企业的财务风险。
自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量。通过标准EAI插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过该功能提高了财务工作效率，同时也为差旅预算管理提供了更高效的财务处理支持。
优势对比：革新传统财务管理模式
与传统财务管理方式相比，合思的差旅预算管理工具具有显著的优势。
在传统手工报销模式下，员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思实现了全流程自动化，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，让差旅预算管理更加高效。
传统财务管理中，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，差旅预算管理也能更加精准地根据企业实际情况进行调整。
传统报销流程长，审批慢，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，让差旅预算管理的流程更加顺畅。
传统财务管理中，对公业务与合同管理脱节，票款进度难以把控。合思通过合同管理台账，通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，为差旅预算管理中的相关合同管理提供了有力支持。
应用案例：多行业见证卓越成效
合思的差旅预算管理工具在多个行业都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，其中差旅预算管理工具发挥了重要作用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过精准的差旅预算管理，动力源能够更好地控制差旅费用，提高资金使用效率。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。差旅预算管理工具使企业对业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保差旅费用在预算范围内合理支出。
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅预算管理工具帮助派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析，快速决策，为企业的差旅费用管理提供了强大的支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅预算管理工具实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，让企业的差旅预算管理更加规范、高效。
未来展望：携手共进共创美好未来
合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和成功的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，尤其是其差旅预算管理工具，为企业的差旅费用管理带来了全新的变革。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务数智化转型的重要伙伴。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。其差旅预算管理工具也将不断升级和完善，为企业提供更优质的服务。
合思将不断创新和完善产品，提升服务质量，为更多的企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来，合思有望在财务数智化领域持续保持领先地位，成为更多企业信赖的合作伙伴，推动整个行业的发展和进步。
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