合思：引领企业财务数字化转型，优化费用合规流程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡助力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。

市场形势：时代浪潮下的财务变革需求

在税收征管数字化、智能化升级的大背景下，办税实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策正从普通发票向增值税专用发票拓展，并且计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情期间，中国工业发展虽有所减缓，但政府推出的一系列有力举措使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。基于政策与需求双引擎的推进，企业财务体系将发生重构，向智能化和数字化迈进。数字化转型的本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。在这样的市场形势下，企业对财务数智化解决方案的需求变得十分迫切，费用合规流程的优化也成为企业亟待解决的问题。

痛点分析：传统管理方式的困境

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。

企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴，以财务的视角管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验，费用合规流程难以得到有效保障。

解决方案整体策略概述：合思的全方位助力

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的财务数字化策略包括提前布局，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思助力企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。合思的费控管理平台能够根据企业的不同需求，提供从L1 – L5不同级别的费控管理能力，逐步实现“无需报销”的目标，提升企业的费控管理水平和效率，优化费用合规流程。

核心模块：合思平台的强大功能

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它能够对企业的各项业务进行精准的梳理和整合，使得业务流程更加清晰透明，为费用合规流程提供了坚实的数据基础。

数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的费用支出情况，及时发现潜在的风险，优化费用合规流程。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，支撑企业的财务管理决策。合思的费控管理平台能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。合思的平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，同时强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，进一步保障费用合规流程的顺畅进行。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为企业的发展和创新提供了有力保障。这使得合思能够不断投入研发力量，提升产品的技术含量和竞争力，为优化费用合规流程提供了坚实的技术后盾。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够根据市场需求和客户反馈，不断优化产品和服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多客户的选择证明了合思的产品和服务具有较高的认可度和竞争力，在费用合规流程管理方面也得到了广泛的认可。

成功案例：合思解决方案的实际成效

在中国某知名制药公司的项目中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司费用管理中的合规性、审批效率和支付耗损等问题，优化了费用合规流程。

在中国某上市软件服务公司的项目中，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，使得费用合规流程更加高效。

在中国某知名连锁餐饮品牌的项目中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，保障了费用合规流程的顺利进行。

服务体系：全方位的客户支持

合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足客户在不同财务环节的需求，确保费用合规流程得到全面的管理。

合思通过直营服务网络和合作伙伴网络，为客户提供本地化的服务，能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的解决方案和技术支持。合思注重客户体验，为客户提供培训、咨询等服务，帮助客户更好地使用和管理财务收支管理平台，提升客户的财务管理水平和效率，进一步优化费用合规流程。合思不断投入研发力量，持续优化产品和服务，根据市场需求和客户反馈，不断推出新的功能和解决方案，为客户提供更优质的服务。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心模块、突出的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，在优化费用合规流程方面发挥着重要作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台将帮助企业实现降本、提效与创收。未来，合思也将不断扩展自身的能力，提供更综合的解决方案，满足企业日益多样化的需求。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务管理的得力助手。如果您想体验合思带来的高效费用合规流程管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。