合思助力企业财务数字化转型，规范费用申报

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高地奋勇迈进。在这一进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要拼图。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它如同一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，将其服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。

政策与需求共振：财务数字化的时代号角

在当前经济环境下，企业财务数字化转型正迎来前所未有的市场机遇，这背后既有政策的有力导向，也有企业自身发展的迫切需求。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如为企业财务数字化转型铺就了一条康庄大道。税收征管的数字化、智能化升级，让办税流程实现了提速、增效、降负，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票政策更是不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国在2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的核心追求。疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已势在必行。

痛点交织：财务数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化的征程中，诸多痛点如荆棘般阻碍着前进的步伐。

过去粗放型的经济增长模式，使得大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求迥异，沟通也困难重重，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却关系到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，更是让企业头疼不已。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，财务管理模式粗犷，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。

合思破局：全方位解决方案的智慧之光

面对企业财务数字化转型中的诸多痛点，合思凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，提出了一系列行之有效的解决方案。

基于对国家政策的深入分析，电子发票、电子档案在不远的将来必将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，涵盖数据赋能、协同、智能化等多个方面。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

核心模块揭秘：费控管理平台的强大引擎

合思的解决方案拥有强大的核心模块，为企业财务数字化转型提供了坚实的支撑。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。费控管理平台的中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。中台建设的落脚点是打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，因此对信息化和智能化程度都有较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。数据赋能合思的财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

优势突显：合思的市场竞争力名片

合思在市场中拥有众多显著的竞争优势，使其在财务数智化领域脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐充分体现了其在市场中的竞争力。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。其费控管理平台不断强化广泛连接的能力，未来将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景报销能力、与多种系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等。合思以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同用户的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

成功案例见证：合思实力的最佳诠释

众多成功案例见证了合思在企业财务数字化转型中的卓越实力。

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，设置审批权限和费用科目分类，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了报销和支付效率，降低了企业税务财务风险。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

服务体系护航：合思的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的贴心保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的财务数智化产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。

秉承以客户为中心的服务理念，合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的业务需求。通过不断提升自身的技术实力和服务水平，合思与客户建立长期稳定的合作关系，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化产品和服务无疑是一股强大的推动力量。它能够帮助企业实现降本、提效与创收，在费用申报规范等方面发挥着重要作用。未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思也将不断拓展自身的业务边界和服务能力，为企业提供更加综合、全面的解决方案。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，提升费用申报规范水平，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！