合思:引领企业费用审核管理数字化转型新潮流

合思:引领企业费用审核管理数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为其中的关键环节,正受到越来越多企业的高度重视。合思(原易快报),一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其业务模式和发展前景的高度认可,更为其持续创新和拓展服务提供了坚实的资金保障。同时,合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供便捷、高效的服务。下面,让我们深入了解合思在费用审核管理等方面的卓越表现。

市场洞察:费用审核管理数字化新机遇

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求愈发迫切。费用审核管理作为财务管理的重要组成部分,其数字化转型更是势在必行。越来越多的企业意识到,通过财务数字化转型,尤其是费用审核管理的数字化,可以有效提升管理效率、降低成本、增强合规性,从而在市场竞争中占据优势。

在数字化时代,企业面临着海量的数据和复杂的业务场景,传统的费用审核管理方式已难以满足企业的发展需求。财务数智化产品和服务能够帮助企业实现业财融合,提高费用审核管理决策的科学性和准确性。同时,国家政策也在大力推动企业数字化转型,为费用审核管理数字化市场的发展提供了良好的政策环境。越来越多的企业开始加大在财务数字化方面的投入,推动市场规模不断扩大。行业内对于费用审核管理数字化的认知和接受度也在不断提高,越来越多的企业开始积极探索和应用相关技术和解决方案,市场竞争日益激烈。

痛点剖析:传统费用审核管理困境

在传统财务管理模式下,企业的费用审核管理面临诸多痛点和挑战。首先,报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力进行报销操作,如手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等,这不仅降低了工作效率,还容易出现错误和漏洞。

其次,财务人员在处理发票和记账时,往往需要进行大量的人工操作,如发票的导入、验真、查重、认证,以及记账凭证的生成等,工作强度大,且容易出现人为失误,影响费用审核管理数据的准确性和及时性。

再者,企业在费用控制和预算管理方面存在困难,难以实现对费用的实时监控和有效控制,容易导致费用超支和预算执行不严格的情况发生。

最后,企业各部门之间存在信息孤岛,费用审核管理相关的财务数据与业务数据无法有效连通,导致企业无法全面、准确地了解业务运营情况,难以做出科学的决策。

策略揭秘:合思费用审核管理整体方案

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现业财融合,从根本上解决费用审核管理难题。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于打破企业内部的信息孤岛,实现数据的连通和共享,帮助企业提高费用审核管理效率、降低成本、增强合规性。

合思的解决方案注重用户体验,通过优化业务流程和提升系统性能,让企业员工、财务人员和管理层都能更轻松地使用系统,提高工作效率和满意度。同时,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的费用审核管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心模块:合思费用审核管理利器

  1. 合思费控:全链路数字化费用审核管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费用审核管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
  2. 合思商城:智能差旅与费用审核管理优化
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效提升费用审核管理效果。
  3. 合思档案:高效安全的费用审核管理支撑
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为费用审核管理提供有力支撑。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地。
  4. 收支管理模块:三流合一的费用审核管理保障
    合思的收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学的费用审核管理决策提供了坚实保障。

优势凸显:合思费用审核管理领先之道

合思具有广泛连接的生态优势,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的连通和共享,帮助企业打破信息孤岛,在费用审核管理方面实现更多价值。

合思的无需报销解决方案具有显著优势,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。例如,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,极大提升了费用审核管理的效率和质量。

合思拥有强大的技术研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更稳定的费用审核管理产品和服务。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供专业的费用审核管理解决方案和优质的服务。

案例见证:合思费用审核管理实效

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,在费用审核管理方面实现精细化闭环管理和降本增效。
  2. 徐福记:差旅费用控制成效显著
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在费用审核管理方面对企业成本控制的强大作用。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化助力费用审核
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为费用审核管理提供了有力的档案支持,提升了企业的管理效率和合规性。
  4. 汉威科技集团:实时掌控业务助力费用决策
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过使用合思的财务收支管理解决方案,能够更好地管理企业的进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学的费用审核管理决策提供了坚实保障。

服务护航:合思费用审核管理全程陪伴

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、全流程的费用审核管理服务。在售前阶段,合思的专业团队会深入了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的费用审核管理解决方案和咨询服务。

在销售过程中,合思会为客户提供产品演示、试用等服务,帮助客户更好地了解产品的功能和优势,确保客户能够选择到最适合自己的费用审核管理解决方案。

售后阶段,合思为客户提供系统的培训和技术支持,确保客户能够熟练使用产品。同时,合思还建立了完善的客户反馈机制,及时响应客户的问题和需求,不断优化产品和服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更便捷、高效的本地化费用审核管理服务。

展望未来:合思引领费用审核管理新征程

合思在财务数智化领域,尤其是费用审核管理方面取得了显著的成就。通过提供全方位的财务数字化服务和解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在费用审核管理等方面发挥出更大的价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,持续创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更专业的费用审核管理数智化解决方案。随着市场对费用审核管理数字化需求的不断增长,合思将凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势,在市场竞争中脱颖而出,引领费用审核管理数字化行业的发展潮流。

如果您想亲身体验合思在费用审核管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业费用审核管理数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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