合思费用申报工具：开启企业财务数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

部分企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如，一些企业自建多个系统，导致整体流程复杂、系统壁垒高。各系统间操作体验差，数据分散且信息滞后，这不仅严重影响了财务工作效率，还对企业的管理决策造成了阻碍。

在费用管控和报销流程方面，许多企业也面临着诸多难题。某些企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请依赖手工纸质单据，模板单一，使得费用管控难度增大，财务风险也随之提高。

传统报销模式更是效率低下，员工体验不佳。一些企业长期采用线下报销模式，一年的报销集中在某一个月处理，财务人员需连续数周加班，甚至需要借调人员参与。而且审批流程复杂，业务人员高频出差垫资压力大。

企业的预算管理和成本控制同样面临困境。部分企业的预算与业务未有效链接，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，从而增加了公司的经营成本。

面对这些困境，合思的费用申报工具应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思：财务数字化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了能够为企业提供及时、高效的服务。

合思的产品使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是让有限更有效，帮助更多企业在财务数字化领域取得成功，提升企业的竞争力和运营效率。

合思费用申报工具：功能模块大揭秘

• 费控模块：费用管理的智能管家
  合思费控模块功能强大，可实现预算管控、费用标准控制、报销审批等功能。它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。该模块能对费用进行全流程管理，从申请、审批到报销、入账，确保每一笔费用都合规合理。

• 商城模块：一站式采购的便捷之选
  合思商城模块聚合了商旅、采购等多种消费场景，为企业提供一站式采购服务。员工因公消费可直接在商城进行，且消费受申请单和差标管控，真正做到消费即合规。财务部门可以统一对账结算，大大提高了工作效率。

• BI模块：数据洞察的智慧之眼
  合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，能实时生成多维度的费用分析报表。例如费用趋势分析、部门费用对比、项目费用统计等，为企业管理者提供了决策依据，帮助企业实时了解经营数据，做出更明智的决策。

• 档案模块：电子档案管理的高效助手
  合思档案模块支持电子会计档案的管理，实现发票、凭证等财务档案的电子化存储和查询。这不仅提高了档案管理效率，降低了存储成本，同时也满足了企业的合规要求。

合思费用申报工具：功能亮点与创新之光

• 无需报销模式：数字化报销的新体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思费控具有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行对接。实现基础数据和业务数据的同步，打破了数据流转的壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。

• AI技术OCR：智能识别提升报销效率
  合思采用AI技术OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量。同时，该技术还能解决电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

• 灵活预算管控：精准把控费用支出
  合思支持灵活的预算管控，可将预算管控前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

合思费用申报工具：优势尽显超越同行

• 广泛连接生态：一站式解决方案
  合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，避免了企业因使用多个独立系统而带来的数据孤岛问题。

• 双轮驱动模式创新：定制化服务满足多样需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新。既能提供先进的技术支持，又能根据企业的实际业务需求进行定制化服务，更好地满足了企业的多样化需求。

• 专业团队保障：及时高效服务支持
  合思拥有专业的研发和服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。

• 实践验证可靠：众多企业见证成效
  合思费用申报工具经过众多企业的实践验证，具有较高的稳定性和可靠性。能够帮助企业有效提升财务工作效率，降低成本，实现合规经营。如动力源、汉威科技等企业在使用合思产品后都取得了显著的成效。

合思费用申报工具：目标用户与多元场景

• 广泛目标用户：覆盖各行业企业
  合思费用申报工具的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业，包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同类型的企业都在使用合思的产品。

• 丰富应用场景：满足多样财务需求
  其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验等。能够满足企业在财务数字化管理方面的多种需求。

在个人报销场景中，员工可通过合思费控系统快速提交报销申请，系统自动进行费用标准校验和预算控制，审批流程透明化、线上化，提高了报销效率，减轻了员工负担。

在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行机票、酒店等预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，同时企业可对差旅费用进行有效管控，降低了成本。

合思费用申报工具：成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施团队在项目过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的费用申报工具通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思产品具有显著的成效，能够提升企业的财务工作效率、降低成本、加强费用管控、提高决策的准确性和及时性，为企业的发展提供有力支持。

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