发票操作简单化：合思财务数智化产品助力企业转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如置身迷雾之中，摸索前行。

许多企业存在自研系统难整合的问题。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但这些系统各自为政，整体流程复杂，系统壁垒高。员工需要在多个系统中切换操作，体验极差，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，企业难以获取及时准确的财务数据。

企业传统手工报销模式也弊端丛生。江西中机长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，这让财务人员苦不堪言，需连续数周加班，甚至要借调人员参与。同时，审批管理颗粒度不足，流程冗长，严重影响了报销效率。

集团型公司在财务数字化方面需求大，但痛点也十分明显。汉威科技集团就存在成本增效困难的问题，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

企业在费用管控和预算执行上也存在难题。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率有待提升，采购订单处理效率低，费用管控薄弱，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。

面对这些痛点，合思的财务数智化产品应运而生，为企业带来了全新的解决方案，实现发票操作简单化。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思使命：让财务数智化创造无限价值

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在数字化时代，企业面临着激烈的竞争，财务数字化管理成为提升竞争力的关键。合思助力企业更好地管理财务，通过优化流程、提高效率、降低成本等方式，让企业在市场中脱颖而出。
合思不断创新和优化产品，推动企业财务数字化转型。随着科技的不断发展，财务数字化的需求也在不断变化。合思紧跟时代步伐，持续投入研发，让更多企业享受到财务数智化带来的便利和价值，实现发票操作简单化。

合思功能：全方位覆盖财务数智化需求

合思费控模块支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程设置、费用标准控制等功能。例如，对不同职级、不同地区的差旅费用进行精准控制，让企业的费用支出更加合理。
合思商城为企业提供聚合商旅服务。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，且消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，财务统一对账结算，大大提高了商旅管理的效率。
合思BI模块可生成多维度的财务分析报表。这些报表能够帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。通过报表分析，企业可以发现费用支出的异常波动，及时调整策略，实现发票操作简单化。
合思档案模块实现电子会计档案的管理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率，保证了财务数据的真实性和准确性。

合思亮点：创新功能引领财务变革

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提升了员工体验和财务工作效率，让发票操作简单化。
合思系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据互通。
智能发票处理功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，有效解决电子发票重复报销问题，分担了财务人员审核压力，进一步实现发票操作简单化。
灵活的预算管控是合思的又一优势。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置。

合思优势：显著提升企业财务效益

合思产品在效率提升方面成效显著。多个企业应用合思产品后，都取得了惊人的效果。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本节约也是合思产品的一大优势。合思帮助企业降低人力成本、纸张成本等。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万 + 张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。
合思产品提升了财务合规性。通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部风险管控。泽璟制药通过合思系统有效管控学术会议费用，人力成本节约了30%。
合思产品实现了业财融合。它打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现数据互通，让管理者实时了解企业经营数据，进行高效决策。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，实现发票操作简单化。

合思适用：广泛覆盖各类企业与场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等众多企业都选择了合思产品。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。可孚医疗应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等场景；斯利安药业应用于个人报销、预算管控等场景，都实现了发票操作简单化。

合思案例：客户见证产品实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港评价：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
赛傲生物财务总经理六璐说：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

合思凭借其创新的产品理念、强大的功能模块、显著的应用成效，已帮助众多企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和业财融合。无论是大型集团企业还是初创企业，合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案，满足不同企业的需求。诚邀更多企业加入合思的行列，共同拥抱财务数智化时代，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规，为企业的发展注入强大动力。现在点击免费试用，开启发票操作简单化的财务数智化转型之路！