在当今的企业运营中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了只重系统流程与功能,却忽视根本问题的误区。
大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构繁琐,各主体流程多且乱,导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息,也就难以对业务运营及时做出调整。
随着企业的发展,对财务数字化的需求集中在成本增效、预算管控、发票管理等方面。但现实却很骨感,支出分散在多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大。疫情期间,企业从采购到付款的内部效率提升难题更加凸显,采购订单处理效率低,流程依赖手工作业,费用管控薄弱,手工填制报销单据局限性大。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益,也让费用审核管理工作变得异常艰难。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,成为解决企业财务数字化管理难题的关键。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:赋能企业可持续发展
合思致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数字化解决方案,推动企业财务数智化转型。同时,合思构建广泛连接的生态系统,实现企业财务数据的互联互通和共享,提升企业财务管理的整体水平和效率。这不仅是合思的使命,更是其长远的愿景,体现了合思在财务数字化领域的社会价值和责任担当。
核心模块:构建全面财务管理体系
合思的财务数字化产品拥有多个核心模块,每个模块都在费用审核管理等方面发挥着重要作用。
合思费控模块支持多种类型费用的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,提供预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能,为费用审核管理提供了全方位的支持。
合思商城模块聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城直接预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,简化了报销流程,提高了费用审核管理的效率。
合思BI模块提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,包括费用支出情况、预算执行情况、业务成本分析等,为决策提供数据支持,也有助于更精准地进行费用审核管理。
银企直联模块实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性,进一步优化了费用审核管理流程。
亮点创新:引领财务数字化变革
合思的产品具有许多独特的亮点和创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了费用审核管理的工作量。
系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同,为费用审核管理提供更全面的数据支持。
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,增强了费用审核管理的准确性。
多维预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效提升了费用审核管理的可控性。
显著优势:超越同行脱颖而出
与其他产品相比,合思具有诸多显著优势。
广泛的连接能力使其能够与企业现有的多种系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,避免信息孤岛,提高企业内部协作效率,为费用审核管理提供更高效的工作环境。
丰富的行业经验让合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景,使费用审核管理更加贴合企业实际情况。
敏捷的开发与服务秉承敏捷开发理念,能够快速响应客户需求,及时进行产品迭代和优化。同时,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,为客户提供及时、高效的服务支持,确保费用审核管理工作的顺利进行。
数据安全可靠采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全可靠,防止数据泄漏和丢失,让企业放心使用,为费用审核管理提供坚实的安全保障。
目标场景:广泛适用满足多元需求
合思的财务数字化产品目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面,满足企业日常财务管理的各种需求,为费用审核管理提供了全面的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
众多企业使用合思的财务数字化产品后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用审核管理工作变得更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用审核管理更加精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,费用审核管理流程更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,费用审核管理更加规范。
结语:开启财务数智化新征程
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、独特的亮点、显著的优势,已帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,尤其是在费用审核管理方面表现卓越,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
无论您的企业处于何种行业、何种规模,合思都能为您提供个性化的财务数字化解决方案,助力您的企业在数字化时代脱颖而出。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化管理体验,让我们携手共进,开启企业财务数智化转型的新篇章!现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身体验其在费用审核管理等方面的强大功能。
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