在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
市场形势:数字化转型的时代机遇
在政策层面,电子发票政策不断拓展,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。并且,国家正通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这意味着,财务人员在日常工作中将会接触到越来越多的数字化工具,财务数字化不再仅仅是头部企业和管理人员的专属。
从经济发展的角度来看,中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词。
疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下,合思迎来了广阔的发展机遇,其预算报表生成功能也将在企业数字化转型中发挥重要作用。
痛点分析:企业转型的艰难困境
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,而且存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种业财割裂的情况,使得预算报表生成难以准确反映企业的实际业务情况。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但由于其涉及企业的每一位员工,费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已经成为企业的顽疾,而其核心在于费用报销。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,这也给预算报表生成带来了很大的困难。
此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,这无疑增加了预算报表生成的复杂性和难度。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算报表生成方面,合思能够通过整合企业的财务和业务数据,提供准确、及时的预算报表。
财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的敏捷财务收支管理平台可帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,也为准确的预算报表生成提供了有力保障。
核心模块:合思产品的强大支撑
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控终点。L1为手工报销阶段,L2为电子化报销阶段,L3为初级无需报销阶段,L4为中级无需报销阶段,L5为高级无需报销阶段。合思的费控管理平台能够根据企业的不同需求,提供相应层级的服务,为预算报表生成提供准确的费用数据。
在财智世界,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台可以被看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,而价值在于梳理和打通孤岛。合思的财务中台包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过财务中台,合思能够更好地实现预算报表生成的自动化和智能化。
数据赋能财务数字化转型,合思可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在预算报表生成方面,合思能够利用数据分析技术,对企业的预算数据进行深入挖掘和分析,为企业提供更有价值的预算报表。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,资本实力雄厚。这使得合思能够投入更多的资源进行研发和创新,不断提升产品的性能和服务质量,为预算报表生成提供更强大的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更专业的服务。无论是在预算报表生成的过程中遇到问题,还是需要进行定制化的服务,合思都能够及时响应客户的需求。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。这说明合思的产品和服务得到了广大客户的认可,其预算报表生成功能也能够满足不同企业的需求。
合思的软件 + 商城模式愈发被认可,单一软件难以实现全面的无需报销,这种模式能更好地满足企业需求。在预算报表生成方面,软件 + 商城模式能够整合更多的资源,为企业提供更全面的预算管理解决方案。
成功案例:合思实力的有力证明
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司能够更准确地进行预算报表生成,提高了财务管理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报(合思)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在预算报表生成方面,该软件服务公司能够借助合思的系统,快速准确地生成预算报表,为企业的决策提供有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算报表生成方面,合思的解决方案能够帮助该连锁餐饮品牌更好地管理费用,生成准确的预算报表。
服务体系:合思贴心的保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保证产品的不断创新和优化。在预算报表生成方面,研发中心能够不断引入新的技术和理念,提升产品的性能和功能。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的售后支持。无论是在预算报表生成的过程中遇到技术问题,还是需要进行系统的升级和维护,合思都能够及时响应客户的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,满足客户不同需求。在预算报表生成方面,合思能够根据客户的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案。
合思持续提升自身的技术实力和服务能力,以适应不断变化的市场需求和客户要求。在预算报表生成方面,合思能够紧跟市场趋势,不断优化产品和服务,为客户提供更优质的体验。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将在企业数字化转型中发挥重要作用,其预算报表生成功能也将帮助企业更好地进行财务管理和决策。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理平台为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收。合思将持续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的产品和服务,推动行业发展。
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