报销费用管理软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务收支管理方面遭遇重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，像一块巨石，阻碍着企业运营效率的提升，让对公业务处理效率低下，费用控制难以精准把握，财务数据也变得模糊不清，严重影响了企业决策的科学性。

传统的财务报销流程繁琐复杂，员工如同陷入一个巨大的迷宫，需要手动提交申请、审核、报销等，耗费大量的时间和精力。而且，在这个过程中，错误和漏洞如同隐藏的陷阱，随时可能出现。在会计档案管理方面，企业也面临着诸多困境，档案整理、组卷和利用都耗时费力，同时还存在着存储空间和耗材的浪费问题。此外，企业在财务分析上缺乏有效的工具和方法，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，更难以动态了解细分业务的投资回报率，这无疑为企业的经营决策增添了重重迷雾。

合思破局：财务数智化解决方案登场

面对这些痛点，合思挺身而出，带来了全面的财务数智化解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案就像一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。其无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。而合思的电子会计档案管理平台则打破了物理空间的限制，让企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理，线上自由调阅档案就像在自己的书架上取书一样轻松。

产品概览：开启数字化费控新时代

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，就像一个智能的财务管家，让企业的费用控制更加高效、精准。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在这个平台上可以进行全球化智能差旅和企业消费管理，同屏比价的功能杜绝了大数据杀熟的现象，让企业能够以最优的价格获得最好的服务。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理能手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够帮助企业实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。企业再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼，合思档案就像一个高效的档案管理员，让企业的会计档案管理变得轻松自如。

• 收支管理：全场景覆盖的智能解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业的收支管理更加清晰、透明。

核心亮点：合思产品脱颖而出

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思具有广泛连接的特点，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座信息的桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让企业的财务数据能够自由流动，为企业的决策提供更加准确的依据。

• 无需报销分级标准：指引费控报销进化之路
  合思的无需报销分级标准为企业提供了费控报销的进化路径。企业可以通过这个标准直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这就像一个导航仪，帮助企业在费控报销的数字化道路上找到正确的方向。

• PaaS平台：灵活个性化服务的基石
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。它就像一个万能的工具箱，能够为企业提供更加灵活和个性化的服务，满足企业不同的需求。

• 高效便捷安全：卓越的用户体验
  合思的产品具有高效、便捷、安全的特点。合思费控能够实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真；合思商城能够实现同屏比价，杜绝大数据杀熟；合思档案能够实现快速检索和零打印。这些特点让企业在使用合思产品时能够享受到卓越的用户体验。

具体价值：为企业各角色赋能

• 为老板：降本增效，辅助决策
  合思的产品能够为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板进行经营决策。老板再也不用为企业的财务问题而忧心忡忡，合思产品就像老板的得力助手，为企业的发展保驾护航。

• 为财务：释放压力，智能管理
  对于财务人员来说，合思的产品能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的财务工作中解脱出来，将更多的精力放在企业的财务管理和决策支持上。

• 为员工：省事省心，高效工作
  合思的产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工再也不用为报销问题而烦恼，能够更加专注地投入到工作中。

典型场景：全方位覆盖企业业务

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能够享受到合思产品带来的便捷和高效。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中都能够通过合思产品实现业财一体化管理，提高企业的运营效率。

• 资金支付：单据驱动，高效安全
  在资金支付方面，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，有支付计划。企业的资金支付更加高效、安全，减少了人工操作的风险。

• 发票管理：清晰透明，安全可靠
  在发票管理方面，消费明细清晰，高效透明管理，发票电子档案保存，可验真查重。企业的发票管理更加规范、安全，避免了发票风险。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的适用性和优势。

市场定位：差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能高效等特点，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，与竞争对手相比具有明显的差异化优势。

总结展望：引领财务数字化未来

合思的产品对于企业财务数字化转型具有重要的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。合思的解决方案能够解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点，提高企业的运营效率和决策科学性。其产品具有高效、便捷、安全等特点，能够为企业提供更好的用户体验，提升企业的竞争力。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将进一步加强与合作伙伴的合作，拓展服务生态，为企业提供更加全面、深入的解决方案。合思还将持续关注行业动态和客户需求，不断优化产品功能和服务质量，助力更多企业实现财务数字化转型。

如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨尝试使用合思的报销费用管理软件，现在就可以免费试用，让未来财务用合思，让有限更有效。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型之旅。关注合思图标上的二维码，了解更多合思动态，加入我们的行列，共同推动企业财务数字化发展。