在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务支持。
财务数字化市场形势：政策与需求双驱动
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够有效降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以提供更具人性化的产品和服务。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。预算与报销衔接作为财务数字化的重要环节，也受到了越来越多企业的关注。
企业财务数字化转型痛点：业财割裂与费用管理难题
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。预算与报销衔接不畅，导致财务数据与业务数据无法有效整合，影响了企业的决策效率。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，企业财务系统与业务系统存在孤岛，需要自上而下进行理念的转变与流程的再造，才能使数字化工具和手段真正发挥其价值。预算与报销衔接在这样的背景下，面临着诸多挑战。
合思整体策略：业财一体与费控系统破局
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思的费控管理平台可以实现从手工报销到高级无需报销的分级管理，帮助企业逐步提升费控管理能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过中台提供敏捷的服务能力，合思整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，赋能企业管理决策。在预算与报销衔接方面，合思的解决方案能够有效打破业财壁垒，实现预算的精准控制和报销的高效处理。
合思解决方案核心模块：费控分级与中台架构支撑
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，分别为手工报销阶段、电子化报销阶段、初级无需报销阶段、中级无需报销阶段和高级无需报销阶段。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
财务中台包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。数据中台具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，通过数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等手段，实现对数据的有效管理和利用。这些核心模块为预算与报销衔接提供了强大的技术支持，确保企业财务流程的顺畅运行。
合思竞争优势：融资、服务与技术实力保障
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，资本实力雄厚。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，使合思具备强大的技术研发能力，能够不断推出创新的产品和服务。在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的产品和服务基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，具有很强的兼容性和扩展性。在预算与报销衔接方面，合思的竞争优势能够确保企业获得更优质、更高效的解决方案。
合思成功案例：多行业应用彰显实力
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。通过预算与报销衔接的优化，该制药公司提高了费用管理的效率和透明度。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案实现了预算与报销的无缝衔接，提升了该软件服务公司的财务管理水平。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算与报销衔接上，该连锁餐饮品牌实现了更加精细化的管理。
这些成功案例充分展示了合思的解决方案能够有效满足不同行业企业的需求，帮助企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营。
合思服务体系：研发、销售与售后全方位保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断投入研发资源，持续优化产品和服务，以满足客户不断变化的需求。在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，能够为客户提供全方位的销售服务，包括市场推广、产品演示、需求分析等。
合思拥有专业的售后团队，能够为客户提供及时、高效的售后支持，包括系统安装调试、操作培训、故障排除、数据维护等。以客户为中心，合思建立了完善的客户反馈机制，能够及时了解客户的需求和意见，不断改进服务质量，提升客户满意度。在预算与报销衔接方面，合思的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。
回顾合思在财务数字化领域的努力和成果，其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词，实现企业财务数字化的降本、提效与创收。合思将持续深耕财务数字化领域，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为企业的发展提供强有力的支持。
如果您也想体验预算与报销衔接更高效、更智能的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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