合思助力企业费用合规流程数字化转型

在数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着一场全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现全覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，成为横亘在单位会计数字化转型道路上的重重数字鸿沟。

政策市场双驱动 费用合规流程转型正当时

在政策层面，自2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并逐步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策举措，为企业的电子凭证数字化转型提供了明确的方向和有力的支持。

从市场需求来看，电子凭证会计数据标准的推广应用，能够降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。数电票在全国的广泛试点和开具量的大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票，进一步推动了企业向电子凭证数字化转型的步伐。合思财务收支管理平台数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化趋势愈发明显，充分反映出市场对电子凭证数字化的接受度和需求在不断提高。在这样的背景下，优化费用合规流程成为企业的必然选择。

企业转型痛点多 费用合规流程阻碍重重

在认知方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且多数受访者对电子凭证的类型、格式等了解有限。这不仅影响了企业的费用合规流程，也亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

在合规风险上，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在明显的合规风险，不利于费用合规流程的顺利开展。

报销流程方面也存在诸多问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了费用合规流程的效率。

技术和平台方面的难题同样不容忽视。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些技术和协同难题，成为企业电子凭证数字化转型过程中优化费用合规流程的重要阻碍。

合思方案展策略 助力费用合规流程升级

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的费用合规流程升级提供了有力支持。

核心模块功能强 优化费用合规流程体验

合思财务收支管理平台的差旅申请模块，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷，有效提升了费用合规流程的效率。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，让员工能够选购性价比更高的产品和服务。同时，员工可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，进一步完善了费用合规流程。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了费用合规流程的准确性和合规性。

自动记账模块根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。系统还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了费用合规流程的审批效率。

合思优势突出显 引领费用合规流程变革

在技术方面，合思不断加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其财务收支管理平台能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为费用合规流程提供了坚实的技术保障。

服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中无后顾之忧，确保费用合规流程的顺利实施。

生态方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，促进费用合规流程的优化和协同。

经验方面，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的行业经验和良好的口碑。这些经验使得合思能够更好地理解企业的需求，为企业提供更贴合实际的费用合规流程解决方案。

成功案例显成效 验证费用合规流程价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效优化了费用合规流程。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，充分体现了合思方案对费用合规流程的积极影响。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本；同时保证合规性，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，优化了企业的费用合规流程。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提升了费用合规流程的自动化水平。

服务体系全方位 保障费用合规流程顺畅

售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前感受产品功能和服务，为优化费用合规流程做好准备。

售中服务阶段，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问团队为企业提供全方位的咨询和指导，确保解决方案符合企业实际情况，保障费用合规流程的顺利实施。

售后服务上，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工掌握产品使用方法，进一步完善费用合规流程。

持续服务方面，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，持续为企业提供优质的产品和服务，确保费用合规流程始终适应企业发展的需求。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求。在这个过程中，优化费用合规流程至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思的解决方案有助于企业提前布局，适应未来发展趋势。众多企业的成功案例已经证明了合思在推动企业财务数智化转型中的价值和作用。企业选择合思，将获得专业的支持和保障，加速实现财务数智化转型。现在就免费试用合思的解决方案，开启费用合规流程的数字化升级之旅！