在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而，企业也面临着税票业务流程规范等挑战。此外，企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源，更无法精准搭建费控管理的功能模块。
面对这些痛点，合思的费用报销软件系统应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了强劲动力。
功能全景：费用报销软件系统的多元能力
合思的费用报销软件系统功能丰富，涵盖了费控管理、业财一体等多个方面。
在费控管理方面，其费控管理平台具有不同的能力分级，包括初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。能够实现从部分链路无需报销到全场景、全链路智能化无需报销的逐步升级。企业可应用该系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
在业财一体方面，合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。它能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，解决税务会计在电子发票开具等方面的问题。
核心亮点：费用报销软件系统的独特魅力
合思的费用报销软件系统具有区别于其他产品的独特优势和核心特点。
它采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用支出前就能进行有效的管控。员工“无感知”为特点的报销体验，让报销不再成为员工的负担。以智能化为特点的全链路管理流程，使整个报销过程更加高效、精准。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
此外，合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现数据的有效流转和处理。
价值呈现：费用报销软件系统的实际功效
合思的费用报销软件系统为企业带来了诸多实际价值。
首先是降本增效。通过无需报销的模式，减少了员工和财务人员在报销流程上的精力投入，提高了企业运营效率。同时，智能化的费用管控降低了企业的费用支出。
其次是助力合规经营。该系统满足国家财税新政的要求，在电子发票开具、入账、归档等环节符合相关规范，避免了税务风险。
再者是支持低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
最后是实现业财一体化。让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，提升了企业的综合管理水平。
场景大观：费用报销软件系统的广泛应用
合思的费用报销软件系统在不同行业都有典型的应用场景。
在医药行业，它可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业，针对项目/产品制的业务形态，该系统能实现费用预算的估计和分配、费用控制的动态调整以及费用结算的合规性管理。
在连锁经营行业，合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，满足集团和门店不同的管理诉求。
此外，合思的费用报销软件系统还能应用于企业的对私报销和对公报销场景，针对不同的付款主体和费用类型提供相应的解决方案。
案例实证：费用报销软件系统的成功见证
合思的费用报销软件系统在实际应用中取得了显著成效。
中国某知名制药公司使用合思后，定制搭建讲者库，使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯。实现银企直连，一键支付，减轻了出纳的工作量，提高了支付效率。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。
市场优势：费用报销软件系统的差异化竞争力
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，合思作为头部厂商，其优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可。
合思获得数亿元融资，如2021年8月获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐使其在市场竞争中具有更强的实力和资源。
合思的费用报销软件系统具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更丰富的消费选择和更优质的服务。
价值重述与展望
合思的费用报销软件系统为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其产品能够满足企业在不同发展阶段和不同行业的多样化需求，助力企业提升综合竞争力。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合，实现降本、提效与创收，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。同时，合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战，期待提升财务管理效率和效益，不妨选择合思的费用报销软件系统，立即联系合思团队，我们将为您提供专业的咨询和解决方案，还能免费试用，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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