合思财务数字化解决方案：重塑费用审核管理新格局

在当今的企业发展浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在迈向财务数字化转型的道路上，却遭遇了重重挑战。多系统林立如同孤岛般各自为政，数据难以互通，导致信息流通不畅。报销流程繁琐复杂，员工苦不堪言，财务人员也深陷其中，效率低下。预算管控困难重重，无法精准把控资金流向。电子发票的普及虽带来便利，但也使得发票验真、查重、归档等工作变得更加棘手。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显；汉威科技的支出分散在多个系统，预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得复杂多样。这使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。企业对成本增效、合规经营、数据实时性等方面的需求愈发迫切，但现有的财务管理方式却难以满足这些需求，严重影响了企业的降本增效和精细化管理。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，有效解决企业在费用审核管理方面的难题。

合思全景：财务数字化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，助力企业在数字化时代实现高效运营和可持续发展。合思始终以这一使命和愿景为指引，不断努力提升自身的产品和服务水平，为企业的发展保驾护航。

模块矩阵：构建高效财务管理体系

合思的产品包含多个强大的模块，每个模块都具有独特的功能，共同构建起一套高效的财务管理体系。
– 合思费控
支持多系统集成，打破数据壁垒，实现数据的互通共享。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。通过合思费控，企业可以优化报销流程，提高工作效率，加强对费用的管控，提升费用审核管理的精准度。
– 合思商城
为员工提供了一个便捷的因公消费平台。在这个平台上，员工可以享受免垫资、免开票的服务，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了费用审核管理的效率。
– 合思BI
具备强大的数据分析报表功能，能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，可以对每月的费用波动情况一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑，从而更好地进行费用审核管理。
– 银企直联
实现了实际业务与付款的无缝打通，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免错付、重付、漏付等问题的出现，保障了费用审核管理的准确性和安全性。

创新之光：引领财务数字化新风尚

合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处，为企业的费用审核管理带来了全新的体验。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性，也大大提高了费用审核管理的效率。
– 强大系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为费用审核管理提供了更准确、及时的数据支持。
– 发票智能校验
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。通过发票智能校验，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，为费用审核管理提供了可靠的保障。
– 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，审批时会智能预警提示。这种方式能够从源头上控制费用支出，提高费用审核管理的有效性。

优势之巅：超越同行的卓越之选

与其他产品相比，合思具有显著的优势，能够为企业提供更优质的服务和更贴合实际的解决方案。
– 广泛连接的生态
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互通共享，打破了数据孤岛的局面。为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，方便企业进行统一的费用审核管理。
– 双轮驱动的模式创新
合思结合技术创新和业务模式创新，不断优化产品功能和服务。能够根据企业不断变化的需求，及时调整和完善解决方案，为企业提供更加个性化的费用审核管理服务。
– 以客户为中心的服务理念
合思拥有专业的研发和服务团队，能够为客户提供个性化的解决方案和优质的售后服务。在客户使用过程中，遇到的问题能够得到及时解决，确保客户能够顺利使用产品，提升费用审核管理的效率。
– 丰富的行业经验
合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数字化解决方案，积累了丰富的行业经验。能够更好地理解企业的需求，为企业提供更贴合实际的费用审核管理解决方案。

目标场景：全方位满足企业需求

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多个方面。能够满足企业在财务管理过程中的各种需求，为企业的费用审核管理提供全面的支持。

成功典范：见证合思卓越成效

众多企业使用合思产品后，取得了显著的成效，对合思的产品和服务给予了高度评价。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统后，对企业的财务管理起到了关键作用。”

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。该方案有效解决了企业在财务管理中的诸多痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，尤其在费用审核管理方面表现卓越。众多成功案例表明，选择合思能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

如果您也想让企业在数字化时代脱颖而出，实现财务数字化转型，提升费用审核管理的效率和精准度，不妨选择合思，现在即可免费试用，开启高效财务管理新篇章。