在连锁经营的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙集团在连锁经营中也面临着诸多财务痛点，而合思提供的移动端报销管理方案，宛如一场及时雨，为其带来了全新的解决方案。
连锁经营痛点剖析：业务发展的荆棘之路
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门店标准化落地难题
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈。这背后的奥秘，正是其数字化在暗中助力。不过，即便有数字化的加持，在财务报销等方面，仍存在着不少棘手的问题。 -
差旅报销困境
鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力剧增。 -
门店发票管理难题
门店报销由总部财务负责，这使得发票审核和回收成为一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控却较为薄弱。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案：开启财务报销新时代
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙集团提供的移动端报销管理方案，让差旅无需报销成为现实。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案不仅合理收缩了成本，还让员工申请即合规，大大提升了报销效率。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
在门店发票管理方面，合思的移动端报销管理方案采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
对于私车公用的管理，合思的方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
方案实施过程：迈向业财融合的征程
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解放报销人员：提升报销体验
引入合思的移动端报销管理方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。 -
采购流程优化：敏捷付款与凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购效率，还保证了采购流程的合规性和透明度。
实施成果效益：降本增效的显著成效
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结账期缩短与成本降低
合思付款·银企直联·自动记账使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。 -
高周转率实现：提升市场竞争力
通过移动端报销管理方案的实施，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率大大提升了企业的市场竞争力。
企业评价与行动号召：携手合思共赴未来
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
连锁零售企业可积极与合思合作，借助合思的移动端报销管理方案，提升自身经营效率，挖出企业净利润。如果您想了解更多详情，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的移动端报销管理方案，开启企业财务数智化的新征程。
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