在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力，这使得连锁零售业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，连锁零售业的财务管理既面临着前所未有的挑战，也迎来了新的机遇。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，挖掘出更多的净利润。今天，我们就以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思的移动端报销管理方案如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，很好地满足了大众对于零食的刚需。然而，采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙，在实现门店标准化落地方面面临着诸多重难点。
尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程上却存在不少问题，这让巡店督导们颇为困扰。由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也出现了不少问题。经常会有发票丢失、抬头错误的情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
合思方案：破解鸣鸣很忙报销难题的密钥
面对鸣鸣很忙在财务报销方面的诸多问题，合思为其引入了移动端报销管理方案，即无需报销解决方案。这一方案能够将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规管控
合思的移动端报销管理方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，统一对账统一结算，大大减轻了员工的负担。同时，差旅补贴自动计算，在线开票多账户独立核算，提高了财务管理的效率和准确性。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效核算
合思方案还实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算与风险防控
在车辆补贴方面，合思的移动端报销管理方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和合规性。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
鸣鸣很忙在采用合思的移动端报销管理方案后，取得了显著的成果。
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采购流程优化：降本增效与数据洞察
通过合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率：财务数字化的有力支持
在库存管理方面，鸣鸣很忙也取得了优异的成绩。其门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样的高周转率在业内首屈一指，而这离不开财务数字化的有力支持。 -
报账效率提升：节约成本与精准决策
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
未来展望：合思方案引领连锁零售财务数智化潮流
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程移动端报销管理方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。财务数字化是连锁零售企业精细化运营的必由之路，它能在提升经营利润、实现颗粒化管理方面发挥重要作用。
在未来，财务数智化在连锁零售业将扮演更加重要的角色。人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中将发挥关键作用。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的移动端报销管理方案，挖掘出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也想让您的连锁零售企业在财务数智化方面取得突破，不妨免费试用合思的移动端报销管理方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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