报销费用管理软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向不断进阶。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡注入了强大动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域的重要性日益凸显。

市场形势：数字化转型浪潮下的费控新趋势

企业财务数字化是企业数字化转型的核心组成部分。当下，企业正从财务信息化迈向财务智能化，而业财融合则成为了这一进程中的关键制约因素。国家推行的一系列财税新政，促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已然成为大势所趋。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展。随着中国费控管理从费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销不断演进，赛道呈现出头部效应，资本开始更加青睐具有新商业模式的厂商。在这样的市场形势下，报销费用管理软件的重要性愈发凸显。

痛点分析：企业费用管理的顽疾与困境

长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但却一直是企业管理的顽疾。费用报销作为其核心环节，存在诸多问题。费用存在于每一家企业，涉及企业的每一位员工。然而，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，容易停滞或被迫重启。电子化报销阶段同样存在诸多问题，如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。报销费用管理软件能够有效解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数字化转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思能够帮助企业向业财融合的财务数字化目标迈进。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求。报销费用管理软件是合思解决方案中的重要一环。

核心模块：合思费控管理平台的强大功能

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段；L2为电子化报销阶段；L3为初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销；L4为中级无需报销阶段，全链路实现无需报销；L5为高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖了预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。

合思的费控管理平台可以实现数据赋能，包括自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程进行优化）、风险控制（对企业财务人员、企业业务人员进行风险控制）、经营预测（为企业管理者提供经营预测）等。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，未来将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景下的报销能力、与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接、强调商城的平台化属性、向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。报销费用管理软件在这些核心模块中发挥着重要作用。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的报销费用管理软件。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用报销费用管理软件过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的无需报销解决方案具有创新性，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，能够有效提升企业的费控管理效率和员工的报销体验。

合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的服务，这是合思报销费用管理软件的一大优势。

成功案例：合思助力企业实现费用管理升级

中国某知名制药公司：易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思的报销费用管理软件，该公司的费用管理得到了显著提升。

中国某上市软件服务公司：易快报（合思）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。报销费用管理软件为该公司的财务数字化转型提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌：易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的报销费用管理软件帮助该连锁餐饮品牌实现了费用管理的优化。

服务体系：合思全方位保障客户需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能特性，以满足客户不断变化的需求。报销费用管理软件也在不断的研发升级中，以适应市场的变化和客户的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务。无论是在软件的选型阶段，还是在使用过程中遇到的问题，客户都能得到合思专业团队的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，根据客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为客户提供定制化的解决方案。合思的服务团队具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供全方位的财务数智化咨询和服务支持。

结尾：合思引领企业财务数字化未来

合思的财务数智化产品和服务，尤其是报销费用管理软件，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将持续增长。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，必将在市场竞争中占据优势地位。

未来，合思将继续加强技术创新，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现可持续发展。合思也将不断深化与客户的合作，根据客户的需求和市场的变化，持续优化产品和服务，为客户创造更大的价值。如果您想体验合思报销费用管理软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。